Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Eksportuj listy ofertowe, CV kandydatów i wersje robocze wiadomości do talentów jako edytowalne Dokumenty Google na swoim Dysku.

2 min czytania · Zaktualizowano w lipcu 2026 · Expertini Editorial

Niektóre dokumenty są przeznaczone do edycji, a nie tylko do pobierania — list z ofertą pracy, który menedżer ds. rekrutacji chce dopracować przed wysłaniem, CV, na którym współpracownik chce dodać adnotacje, czy wiadomość do bazy talentów warta sprawdzenia przez drugą parę oczu. Integracja Google Docs dla Expertini ATS tworzy każdy z nich jako prawdziwy, edytowalny dokument Google Doc na Twoim Dysku za pomocą jednego kliknięcia, zamiast pliku PDF lub CSV, który trzeba by konwertować samodzielnie.

Ta integracja działa już dziś dla trzech typów dokumentów — listów z ofertą pracy, CV kandydatów i eksportu wiadomości rekrutacyjnych — i wykorzystuje to samo połączenie z usługami Google, które obsługuje już Calendar, Meet i Drive. Zarejestruj się, aby ją wypróbować, lub zobacz pełną listę na stronie integracji.

01Listy z ofertą pracy, które naprawdę można edytować

Każda oferta generuje już list w formacie PDF; eksport do Docs tworzy tę samą ofertę jako Google Doc — stanowisko, wynagrodzenie, datę rozpoczęcia i wszelkie uwagi — dzięki czemu menedżer ds. rekrutacji lub prawnik może dostosować treść przed jej wysłaniem, bez konieczności ponownego przepisywania listu od zera.

02CV kandydata, gotowe do dodawania adnotacji

Z poziomu dowolnej aplikacji w lejku wyeksportuj wyodrębniony tekst CV kandydata jako dokument Doc — przydatne dla zespołu rekrutacyjnego, który chce wspólnie dodawać komentarze lub wyróżniać konkretne doświadczenia, co w przypadku pobranego pliku PDF jest utrudnione.

03Projekty wiadomości rekrutacyjnych, jeden dokument na kampanię

Talent Pool Messaging umożliwia już eksport spersonalizowanego pliku CSV do ręcznej wysyłki; eksport do Docs generuje tę samą spersonalizowaną treść tematu i wiadomości — jeden blok na każdego dopasowanego kandydata — w postaci pojedynczego dokumentu Doc, łatwiejszego do przeczytania i zredagowania przed wysłaniem.

Notatki inżynieryjne

Architektura platformy i operacje

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (dane uwierzytelniające klienta w treści żądania tokena, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Cykl życia tokenów jest zarządzany w jednym punkcie kontrolnym: wygaśnięcie wyzwala automatyczne odświeżenie, rotowane tokeny odświeżania są zapisywane, a odświeżenie odrzucone przez dostawcę skutkuje widocznym komunikatem o ponownym połączeniu — nigdy cichym uszkodzeniem funkcji. Odwołanie uprawnień działa z obu stron: można rozłączyć integrację tutaj lub cofnąć uprawnienia w ustawieniach bezpieczeństwa samego dostawcy.

A2Zapis semantyki i przepływu danych

Każdy transfer danych to jawna operacja z zarejestrowanym wynikiem. Zapisy następują po kliknięciu — lub automatycznie tylko tam, gdzie włączono regułę (automatyczne przesyłanie po zatrudnieniu jest domyślnie wyłączone dla każdego dostawcy). Odczyty — import osób, kont lub plików — są uruchamiane po kliknięciu przycisku Importuj, deduplikują dane względem już posiadanych (klienci według nazwy, osoby według adresu e-mail), pomijają zamiast nadpisywać i rzetelnie raportują liczbę utworzonych względem pominiętych rekordów, dzięki czemu ponowne uruchomienie dowolnego importu jest z założenia bezpieczne.

Każde działanie zapisuje wiersz w dzienniku aktywności aplikacji (ats_app_activity): co zostało uruchomione, kiedy, dla jakiego rekordu oraz jaki był wynik — w tym dosłowną treść błędu dostawcy w przypadku niepowodzenia. Raportowanie użycia w systemie ATS agreguje ten sam dziennik, dzięki czemu raporty integracji nie mogą odbiegać od rzeczywistego stanu integracji.

Wszystko, co wykracza poza ścieżkę żądania — rozsyłanie powiadomień, dostarczanie webhooków, rejestrowanie aktywności, poczta e-mail — działa w wątkach tła typu fire-and-forget. Wolny zewnętrzny punkt końcowy nigdy nie zawiesi interfejsu, a nieudana operacja poboczna jest rejestrowana w dzienniku, zamiast być po cichu ponawiana aż do wystąpienia niespójności.

A3Kwestie operacyjne

Połączenia są konfigurowane na poziomie organizacji i ograniczone do ról właściciela i administratora; rekruterzy korzystają z funkcji oferowanych przez integrację, ale nie mogą jej łączyć, odłączać ani rekonfigurować. Odłączenie natychmiast usuwa zapisane dane uwierzytelniające i w widoczny, a nie cichy sposób zatrzymuje zależne funkcje. Wcześniej zaimportowane dane pozostają Państwa własnością i można je edytować.

Zaimportowane profile są oznaczane jako zaimportowane z zachowaniem rygorystycznych, domyślnych zasad prywatności — nie zakłada się zgody żadnej osoby, która nie wypełniła formularza aplikacyjnego, i mają do nich zastosowanie domyślne reguły retencji danych. Wszystkie zapisane dane należą do Państwa: eksporty CSV oraz aplikacja Data Export obejmują te same zasoby, z których korzysta sam produkt. Wyjście jest tak samo otwarte jak wejście — z założenia, a nie z konieczności.

A4Umiejscowienie w topologii integracji

Ta integracja jest już dostępna w rejestrze. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa zależności:

Connection typeOAuth 2.0 (ekran zgody dostawcy)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restzaszyfrowane; interfejs wyświetla flagi obecności, nigdy wartości
Action journalats_app_activity — jeden wiersz na działanie, dosłowne błędy dostawcy
Auto-push rulesdomyślnie wyłączone, konfigurowane dla każdego dostawcy, każde uruchomienie rejestrowane w dzienniku
Registry statuslive

Projekt interfejsu

Schemat strukturalny interfejsu — panele, hierarchia i możliwości interakcji. Umowa, a nie zrzut ekranu.
Karta połączenia
● połączono — wskaźnik obecności
uprawnienia: minimalne wymagane odłącz
Działania
przesłanie — wyraźne kliknięcieimport — bez duplikatów
Dziennik aktywności
Ryc. 1 — Google Docs: schemat strukturalny interfejsu. Panele i stany stanowią specyfikację; przedstawione dane są przykładowe.

Przepływ interakcji — stany, walidacje, informacje zwrotne

Każdy poniższy stan jest egzekwowany po stronie serwera; interfejs go raportuje, a nie decyduje o nim.
Connectwłaściciel/administrator klika Połącz na stronie Łączniki
Vendor consentna ekranie dostawcy wyszczególniono dokładne zakresy uprawnień
Token exchangewywołanie zwrotne po stronie serwera; poufne dane nigdy nie trafiają do przeglądarki
Connectedszyfrowany magazyn danych; karta obraca się ze wskaźnikiem obecności
Explicit actionsprzesyłanie / import / harmonogram — każda operacja rejestrowana w dzienniku
Odmowa zgody → kod błędu dostawcy pojawia się w powiadomieniu dyskretnym, nazwanyBrak kluczy platformy → jasna wskazówka konfiguracyjna, a nie ciche odrzucenieWygasły token → automatyczne odświeżenie w punkcie kontrolnymOdświeżenie odrzucone → widoczny monit o ponowne połączenie; funkcje nigdy nie przestają działać bez powiadomieniaPlan poniżej minimum → karta blokady wskazuje dokładny plan
Rys. 2 — przepływ interakcji: granatowy = stany, złoty = bramki egzekwowane przez serwer, zielony = potwierdzone rezultaty; etykiety wymieniają przypadki brzegowe i powiązane z nimi informacje zwrotne.

Przepływ zabezpieczeń OAuth 2.0 dla — Google Workspace

1
Prośba o autoryzacjęPrzekierowanie do ekranu zgody dostawcy, wymieniającego dokładnie poniższe zakresy uprawnień — nic więcej.
2
Weryfikacja tożsamości i zgodaUwierzytelnienie odbywa się u dostawcy, w domenie dostawcy. Dane logowania nigdy nie trafiają do Expertini.
3
Wymiana tokena po stronie serweraAdres zwrotny pod /apps/oauth/callback/google/ wymienia kod przy użyciu dane uwierzytelniające klienta w treści żądania — całkowicie po stronie serwera.
4
Zarządzany stan sesjiTokeny szyfrowane w spoczynku; automatyczne odświeżanie w jednym punkcie kontrolnym; wskaźnik obecności; odwołanie z obu stron.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Lista zakresów uprawnień odczytana z tego samego rejestru dostawcy, z którym autoryzuje się aplikacja — ta strona nie może jej zawyżyć ani zaniżyć.

Neighbouring connectors — Documents

Statusy pochodzą z rejestru na żywo — przeglądaj pełny katalog →

Często zadawane pytania

Czy mogę wyeksportować dane do Google Docs już dziś?
Tak — funkcja jest aktywna dla listów z ofertą pracy, CV kandydatów oraz eksportów z Talent Pool Messaging. Połącz konto Google z poziomu centrum aplikacji, a następnie odszukaj przycisk eksportu „Dokument” obok każdego z elementów.
Czy opisy stanowisk można również eksportować do Google Docs?
Jeszcze nie — obecny eksport do Google Docs obejmuje listy z ofertą pracy, życiorysy kandydatów oraz szkice wiadomości do talentów. Są to funkcje wdrożone i aktywne; wszelkie inne zostaną tu dodane dopiero po ich faktycznym udostępnieniu.
Czy wyeksportowanie listu z ofertą do Docs zastępuje plik PDF?
Nie, oba formaty są dostępne — plik PDF pozostaje wersją do pobrania i wysłania w niezmienionej formie; format Doc jest dostępny, gdy chcesz najpierw edytować treść.
Gdzie tworzony jest dokument Doc?
W folderze „Expertini ATS” na Twoim połączonym Dysku Google, w ramach własnego konta i limitu miejsca.
Czy eksport do Docs jest płatnym dodatkiem?
Nie — funkcja jest zawarta w standardowej subskrypcji bez dodatkowych opłat. Zobacz cennik.

W skrócie

  • Dostępne już dziś — połącz się z poziomu centrum aplikacji
  • Oferty pracy, CV kandydatów i wersje robocze wiadomości
  • Rzeczywiste, edytowalne Dokumenty Google — zamiast kolejnego pliku PDF
  • Trafia do Twojego własnego folderu „Expertini ATS” na Google Drive
  • To samo połączenie Google, co dla Calendar, Meet i Drive
  • Bez dodatkowych opłat, bez osobnego logowania

Sprawdź google docs na swoich własnych rekrutacjach.

Przynieś rzeczywisty opis stanowiska na 30-minutowe demo — bezpłatny okres próbny w zestawie.

Umów prezentację
Inteligentny asystent Expertini
Teraz online
Cześć! Jestem inteligentnym ekspertem produktowym Expertini. Zapytaj mnie o cokolwiek dotyczącego naszych rozwiązań, uzyskaj wskazówki na temat dowolnego z naszych narzędzi rekrutacyjnych lub po prostu powiedz mi, co chcesz zrobić — wskażę Ci właściwy kierunek. W przypadku problemów dotyczących konta napisz na adres support@expertini.com.