Google Docs
Eksportuj listy ofertowe, CV kandydatów i wersje robocze wiadomości do talentów jako edytowalne Dokumenty Google na swoim Dysku.
Niektóre dokumenty są przeznaczone do edycji, a nie tylko do pobierania — list z ofertą pracy, który menedżer ds. rekrutacji chce dopracować przed wysłaniem, CV, na którym współpracownik chce dodać adnotacje, czy wiadomość do bazy talentów warta sprawdzenia przez drugą parę oczu. Integracja Google Docs dla Expertini ATS tworzy każdy z nich jako prawdziwy, edytowalny dokument Google Doc na Twoim Dysku za pomocą jednego kliknięcia, zamiast pliku PDF lub CSV, który trzeba by konwertować samodzielnie.
Ta integracja działa już dziś dla trzech typów dokumentów — listów z ofertą pracy, CV kandydatów i eksportu wiadomości rekrutacyjnych — i wykorzystuje to samo połączenie z usługami Google, które obsługuje już Calendar, Meet i Drive. Zarejestruj się, aby ją wypróbować, lub zobacz pełną listę na stronie integracji.
Na tej stronie
- Listy z ofertą pracy, które naprawdę można edytować
- CV kandydata, gotowe do dodawania adnotacji
- Projekty wiadomości rekrutacyjnych, jeden dokument na kampanię
- Connection architecture
- Zapis semantyki i przepływu danych
- Kwestie operacyjne
- Umiejscowienie w topologii integracji
- Projekt interfejsu & przepływ interakcji
- Często zadawane pytania
01Listy z ofertą pracy, które naprawdę można edytować
Każda oferta generuje już list w formacie PDF; eksport do Docs tworzy tę samą ofertę jako Google Doc — stanowisko, wynagrodzenie, datę rozpoczęcia i wszelkie uwagi — dzięki czemu menedżer ds. rekrutacji lub prawnik może dostosować treść przed jej wysłaniem, bez konieczności ponownego przepisywania listu od zera.
02CV kandydata, gotowe do dodawania adnotacji
Z poziomu dowolnej aplikacji w lejku wyeksportuj wyodrębniony tekst CV kandydata jako dokument Doc — przydatne dla zespołu rekrutacyjnego, który chce wspólnie dodawać komentarze lub wyróżniać konkretne doświadczenia, co w przypadku pobranego pliku PDF jest utrudnione.
03Projekty wiadomości rekrutacyjnych, jeden dokument na kampanię
Talent Pool Messaging umożliwia już eksport spersonalizowanego pliku CSV do ręcznej wysyłki; eksport do Docs generuje tę samą spersonalizowaną treść tematu i wiadomości — jeden blok na każdego dopasowanego kandydata — w postaci pojedynczego dokumentu Doc, łatwiejszego do przeczytania i zredagowania przed wysłaniem.
Architektura platformy i operacje
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (dane uwierzytelniające klienta w treści żądania tokena, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Cykl życia tokenów jest zarządzany w jednym punkcie kontrolnym: wygaśnięcie wyzwala automatyczne odświeżenie, rotowane tokeny odświeżania są zapisywane, a odświeżenie odrzucone przez dostawcę skutkuje widocznym komunikatem o ponownym połączeniu — nigdy cichym uszkodzeniem funkcji. Odwołanie uprawnień działa z obu stron: można rozłączyć integrację tutaj lub cofnąć uprawnienia w ustawieniach bezpieczeństwa samego dostawcy.
A2Zapis semantyki i przepływu danych
Każdy transfer danych to jawna operacja z zarejestrowanym wynikiem. Zapisy następują po kliknięciu — lub automatycznie tylko tam, gdzie włączono regułę (automatyczne przesyłanie po zatrudnieniu jest domyślnie wyłączone dla każdego dostawcy). Odczyty — import osób, kont lub plików — są uruchamiane po kliknięciu przycisku Importuj, deduplikują dane względem już posiadanych (klienci według nazwy, osoby według adresu e-mail), pomijają zamiast nadpisywać i rzetelnie raportują liczbę utworzonych względem pominiętych rekordów, dzięki czemu ponowne uruchomienie dowolnego importu jest z założenia bezpieczne.
Każde działanie zapisuje wiersz w dzienniku aktywności aplikacji (ats_app_activity): co zostało uruchomione, kiedy, dla jakiego rekordu oraz jaki był wynik — w tym dosłowną treść błędu dostawcy w przypadku niepowodzenia. Raportowanie użycia w systemie ATS agreguje ten sam dziennik, dzięki czemu raporty integracji nie mogą odbiegać od rzeczywistego stanu integracji.
Wszystko, co wykracza poza ścieżkę żądania — rozsyłanie powiadomień, dostarczanie webhooków, rejestrowanie aktywności, poczta e-mail — działa w wątkach tła typu fire-and-forget. Wolny zewnętrzny punkt końcowy nigdy nie zawiesi interfejsu, a nieudana operacja poboczna jest rejestrowana w dzienniku, zamiast być po cichu ponawiana aż do wystąpienia niespójności.
A3Kwestie operacyjne
Połączenia są konfigurowane na poziomie organizacji i ograniczone do ról właściciela i administratora; rekruterzy korzystają z funkcji oferowanych przez integrację, ale nie mogą jej łączyć, odłączać ani rekonfigurować. Odłączenie natychmiast usuwa zapisane dane uwierzytelniające i w widoczny, a nie cichy sposób zatrzymuje zależne funkcje. Wcześniej zaimportowane dane pozostają Państwa własnością i można je edytować.
Zaimportowane profile są oznaczane jako zaimportowane z zachowaniem rygorystycznych, domyślnych zasad prywatności — nie zakłada się zgody żadnej osoby, która nie wypełniła formularza aplikacyjnego, i mają do nich zastosowanie domyślne reguły retencji danych. Wszystkie zapisane dane należą do Państwa: eksporty CSV oraz aplikacja Data Export obejmują te same zasoby, z których korzysta sam produkt. Wyjście jest tak samo otwarte jak wejście — z założenia, a nie z konieczności.
A4Umiejscowienie w topologii integracji
Ta integracja jest już dostępna w rejestrze. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa zależności:
Projekt interfejsu
Przepływ interakcji — stany, walidacje, informacje zwrotne
Przepływ zabezpieczeń OAuth 2.0 dla — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Często zadawane pytania
Czy mogę wyeksportować dane do Google Docs już dziś?⌄
Czy opisy stanowisk można również eksportować do Google Docs?⌄
Czy wyeksportowanie listu z ofertą do Docs zastępuje plik PDF?⌄
Gdzie tworzony jest dokument Doc?⌄
Czy eksport do Docs jest płatnym dodatkiem?⌄
W skrócie
- Dostępne już dziś — połącz się z poziomu centrum aplikacji
- Oferty pracy, CV kandydatów i wersje robocze wiadomości
- Rzeczywiste, edytowalne Dokumenty Google — zamiast kolejnego pliku PDF
- Trafia do Twojego własnego folderu „Expertini ATS” na Google Drive
- To samo połączenie Google, co dla Calendar, Meet i Drive
- Bez dodatkowych opłat, bez osobnego logowania
Sprawdź google docs na swoich własnych rekrutacjach.
Przynieś rzeczywisty opis stanowiska na 30-minutowe demo — bezpłatny okres próbny w zestawie.
Umów prezentację