Eksport do Microsoft Excel
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Eksport do Microsoft Excel

Jedno kliknięcie przekształca kandydatów, oferty pracy, aplikacje, raporty lub klientów w plik skoroszytu .xlsx na Państwa dysku OneDrive — za pośrednictwem istniejącego połączenia Microsoft.

3 min czytania · Zaktualizowano w lipcu 2026 · Expertini Editorial

Każdy zespół rekrutacyjny częściowo funkcjonuje w arkuszach kalkulacyjnych — pakietach dla zarządu, raportach agencji, zatwierdzeniach ofert czy uzgodnieniach zatrudnienia. Pytanie brzmi, jak dane tam trafiają. Eksport do programu Excel zapewnia każdej liście w Expertini ATS możliwość utworzenia jednym kliknięciem autentycznego skoroszytu .xlsx we własnej usłudze OneDrive w folderze „Expertini ATS” i otwarcia go w programie Excel dokładnie tak, jak tego oczekuje program: z rzeczywistymi kolumnami, wierszami, bez niespodzianek związanych z kodowaniem CSV i bez uciążliwego pobierania i ponownego przesyłania.

Wykorzystuje połączenie z Microsoft, które Państwa organizacja już skonfigurowała do logowania, kalendarza Outlook, spotkań w Teams i tworzenia kopii zapasowych w OneDrive — bez nowych uprawnień i bez oddzielnej aplikacji. Excel, OneDrive i Microsoft 365 są znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation; eksport korzysta z oficjalnego interfejsu Graph API firmy Microsoft na Państwa własnym koncie, a tworzone pliki należą do Państwa, znajdują się w Państwa magazynie danych i podlegają zasadom retencji obowiązującym w Państwa organizacji.

01How to use it

Wszędzie tam, gdzie widoczny jest przycisk Excel — w Export Center, bazie kandydatów, raportach — po jego kliknięciu ATS generuje skoroszyt po stronie serwera i zapisuje go w OneDrive → Expertini ATS. W odpowiedzi otrzymują Państwo bezpośredni link do pliku, gotowego do udostępnienia zespołowi za pośrednictwem natywnych funkcji Microsoft. Jeśli konto Microsoft nie zostało jeszcze połączone, przycisk przekieruje najpierw na stronę łączników — proces prowadzony krok po kroku wskaże brakujące elementy zamiast cichego zgłoszenia błędu.

02What exports today

Kandydaci (z bieżącym stanowiskiem, lokalizacją, źródłem i stanem zgody), przegląd raportów oraz widoki list w Centrum eksportu zawierają przyciski eksportu do programu Excel obok odpowiedników dla Google Sheets — oba ekosystemy są traktowane jednakowo. Każdy eksport stanowi aktualną migawkę stanu z momentu kliknięcia, co czyni go przejrzystym materiałem audytowym: plik odzwierciedla to, co system wskazywał w danym momencie.

03Zbudowane bez dodatków ani makr

Skoroszyty to standardowe pliki w formacie Office Open XML zgodne ze standardami — bez makr, dodatków i zewnętrznych odwołań — dzięki czemu otwierają się bez problemu w Excelu w przeglądarce, na komputerze i w dowolnym innym programie obsługującym pliki .xlsx. Zespoły IT dbające o bezpieczeństwo mogą traktować je jako neutralne pliki danych, ponieważ dokładnie tym są.

04Excel lub Arkusze Google — lub oba

Organizacje rzadko funkcjonują w jednym ekosystemie. Każdy obszar eksportu oferuje arkusze Google Sheets oraz Excel obok siebie, dzięki czemu rekruter dokonuje wyboru dla każdego pliku, a nie według odgórnych zasad. Połącz jeden z nich lub oba; żaden element ATS nie narzuca standardu pakietu biurowego.

Notatki inżynieryjne

Architektura platformy i operacje

A1Connection architecture

Model połączenia dla tej integracji został rzetelnie przedstawiony na jej karcie: tam, gdzie istnieje publiczne API, jest ono wykorzystywane za pośrednictwem Twojego własnego konta i Twojej zgody, a tam, gdzie dostawca wymaga umowy partnerskiej, strona wyraźnie o tym informuje, zamiast wyświetlać niedziałający przycisk Połącz.

Gdy dane uwierzytelniające staną się dostępne, będą podlegać standardom platformy: szyfrowanie w spoczynku, wyświetlanie wskaźnika obecności oraz natychmiastowe usunięcie po rozłączeniu.

A2Zapis semantyki i przepływu danych

Każdy transfer danych to jawna operacja z zarejestrowanym wynikiem. Zapisy następują po kliknięciu — lub automatycznie tylko tam, gdzie włączono regułę (automatyczne przesyłanie po zatrudnieniu jest domyślnie wyłączone dla każdego dostawcy). Odczyty — import osób, kont lub plików — są uruchamiane po kliknięciu przycisku Importuj, deduplikują dane względem już posiadanych (klienci według nazwy, osoby według adresu e-mail), pomijają zamiast nadpisywać i rzetelnie raportują liczbę utworzonych względem pominiętych rekordów, dzięki czemu ponowne uruchomienie dowolnego importu jest z założenia bezpieczne.

Każde działanie zapisuje wiersz w dzienniku aktywności aplikacji (ats_app_activity): co zostało uruchomione, kiedy, dla jakiego rekordu oraz jaki był wynik — w tym dosłowną treść błędu dostawcy w przypadku niepowodzenia. Raportowanie użycia w systemie ATS agreguje ten sam dziennik, dzięki czemu raporty integracji nie mogą odbiegać od rzeczywistego stanu integracji.

Wszystko, co wykracza poza ścieżkę żądania — rozsyłanie powiadomień, dostarczanie webhooków, rejestrowanie aktywności, poczta e-mail — działa w wątkach tła typu fire-and-forget. Wolny zewnętrzny punkt końcowy nigdy nie zawiesi interfejsu, a nieudana operacja poboczna jest rejestrowana w dzienniku, zamiast być po cichu ponawiana aż do wystąpienia niespójności.

A3Kwestie operacyjne

Połączenia są konfigurowane na poziomie organizacji i ograniczone do ról właściciela i administratora; rekruterzy korzystają z funkcji oferowanych przez integrację, ale nie mogą jej łączyć, odłączać ani rekonfigurować. Odłączenie natychmiast usuwa zapisane dane uwierzytelniające i w widoczny, a nie cichy sposób zatrzymuje zależne funkcje. Wcześniej zaimportowane dane pozostają Państwa własnością i można je edytować.

Zaimportowane profile są oznaczane jako zaimportowane z zachowaniem rygorystycznych, domyślnych zasad prywatności — nie zakłada się zgody żadnej osoby, która nie wypełniła formularza aplikacyjnego, i mają do nich zastosowanie domyślne reguły retencji danych. Wszystkie zapisane dane należą do Państwa: eksporty CSV oraz aplikacja Data Export obejmują te same zasoby, z których korzysta sam produkt. Wyjście jest tak samo otwarte jak wejście — z założenia, a nie z konieczności.

A4Umiejscowienie w topologii integracji

Ta integracja jest już dostępna w rejestrze. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa zależności:

Connection typeokreślone dla każdego dostawcy na karcie
Secrets at restzaszyfrowane; interfejs wyświetla flagi obecności, nigdy wartości
Action journalats_app_activity — jeden wiersz na działanie, dosłowne błędy dostawcy
Auto-push rulesdomyślnie wyłączone, konfigurowane dla każdego dostawcy, każde uruchomienie rejestrowane w dzienniku
Registry statuslive

Projekt interfejsu

Schemat strukturalny interfejsu — panele, hierarchia i możliwości interakcji. Umowa, a nie zrzut ekranu.
Karta połączenia
● połączono — wskaźnik obecności
uprawnienia: minimalne wymagane odłącz
Działania
przesłanie — wyraźne kliknięcieimport — bez duplikatów
Dziennik aktywności
Ryc. 1 — Eksport do Microsoft Excel: schemat strukturalny interfejsu. Panele i stany stanowią specyfikację; przedstawione dane są przykładowe.

Przepływ interakcji — stany, walidacje, informacje zwrotne

Każdy poniższy stan jest egzekwowany po stronie serwera; interfejs go raportuje, a nie decyduje o nim.
Connectwłaściciel/administrator klika Połącz na stronie Łączniki
Vendor consentna ekranie dostawcy wyszczególniono dokładne zakresy uprawnień
Token exchangewywołanie zwrotne po stronie serwera; poufne dane nigdy nie trafiają do przeglądarki
Connectedszyfrowany magazyn danych; karta obraca się ze wskaźnikiem obecności
Explicit actionsprzesyłanie / import / harmonogram — każda operacja rejestrowana w dzienniku
Odmowa zgody → kod błędu dostawcy pojawia się w powiadomieniu dyskretnym, nazwanyBrak kluczy platformy → jasna wskazówka konfiguracyjna, a nie ciche odrzucenieWygasły token → automatyczne odświeżenie w punkcie kontrolnymOdświeżenie odrzucone → widoczny monit o ponowne połączenie; funkcje nigdy nie przestają działać bez powiadomieniaPlan poniżej minimum → karta blokady wskazuje dokładny plan
Rys. 2 — przepływ interakcji: granatowy = stany, złoty = bramki egzekwowane przez serwer, zielony = potwierdzone rezultaty; etykiety wymieniają przypadki brzegowe i powiązane z nimi informacje zwrotne.

Neighbouring connectors — Documents

Statusy pochodzą z rejestru na żywo — przeglądaj pełny katalog →

Często zadawane pytania

Where do the files go?
Do folderu „Expertini ATS” w usłudze OneDrive połączonego konta Microsoft, tworzonego automatycznie przy pierwszym eksporcie. Udostępnianie i okres przechowywania podlegają zasadom Państwa organizacji w usłudze Microsoft 365.
Czy muszę nadać nowe uprawnienia dla konta Microsoft?
Nie. Eksport korzysta z uprawnień do plików, które istniejące połączenie Microsoft przyznało już dla funkcji OneDrive — jedno połączenie obejmuje logowanie, kalendarz, Teams, kopię zapasową w OneDrive oraz te eksporty.
Czy pliki są prawdziwymi skoroszytami programu Excel, czy plikami CSV ze zmienioną nazwą?
Rzeczywiste skoroszyty .xlsx — prawidłowe arkusze z typowanymi komórkami, generowane po stronie serwera w standardowym formacie Office Open XML, bez makr.
Czy Expertini jest powiązane z firmą Microsoft?
Nie. Microsoft, Excel i OneDrive są znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. Integracja korzysta z oficjalnego interfejsu Microsoft Graph API w ramach Twojego własnego konta.
Does it cost extra?
Nie — zawarte w planie, bez opłat za eksport. Zobacz cennik.

W skrócie

  • Prawdziwe skoroszyty .xlsx, a nie pliki CSV ze zmienionym rozszerzeniem
  • Tworzone bezpośrednio w Twoim folderze OneDrive „Expertini ATS”
  • Kandydaci, raporty i listy Centrum eksportu w cenie
  • Ten sam schemat jednego kliknięcia co w Google Sheets — oba ekosystemy traktowane na równi
  • Bez makr i dodatków — czyste, zgodne ze standardami pliki
  • Korzysta z istniejącego połączenia Microsoft, bez konieczności nadawania nowych uprawnień

Sprawdź eksport do microsoft excel na swoich własnych rekrutacjach.

Przynieś rzeczywisty opis stanowiska na 30-minutowe demo — bezpłatny okres próbny w zestawie.

Umów prezentację
Inteligentny asystent Expertini
Teraz online
Cześć! Jestem inteligentnym ekspertem produktowym Expertini. Zapytaj mnie o cokolwiek dotyczącego naszych rozwiązań, uzyskaj wskazówki na temat dowolnego z naszych narzędzi rekrutacyjnych lub po prostu powiedz mi, co chcesz zrobić — wskażę Ci właściwy kierunek. W przypadku problemów dotyczących konta napisz na adres support@expertini.com.