INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Import z zewnętrznego systemu ATS

Przenieś dane z Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal lub dowolnego innego systemu — oferty pracy, kandydatów ORAZ aktywny lejek rekrutacyjny w ramach jednego ustrukturyzowanego pliku JSON.

4 min czytania · Zaktualizowano w lipcu 2026 · Expertini Editorial

Zmiana systemu śledzenia aplikacji (ATS) zazwyczaj napotyka jedno zasadnicze pytanie: co stanie się ze wszystkimi danymi ze starego systemu? Aplikacja Third-Party ATS Import odpowiada na nie w wyjątkowo prosty sposób. Pobierz nasz przykładowy plik JSON, przekształć plik wyeksportowany z obecnego systemu — Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever, iCIMS lub dowolnego innego narzędzia umożliwiającego eksport danych — tak, aby pasował do schematu, i prześlij go. Oferty pracy zostaną zaimportowane jako wersje robocze do weryfikacji przed publikacją; kandydaci trafią do Twojej bazy talentów z zachowaniem wszystkich szczegółów; a tablica aplikacji odtworzy Twój lejek, przypisując każdego kandydata do odpowiedniego stanowiska na właściwym etapie.

Rozwiązanie to eliminuje problem utraty historii rekrutacji w momencie, gdy dąży się do jej usprawnienia. Rekruter, który porzuca dwa lata pozyskanych kandydatów, zaczyna pracę w nowym systemie od zera. Dzięki importowi zgromadzona baza talentów staje się przeszukiwalna od pierwszego dnia, zasila bezpośrednio procesy pozyskiwania talentów, a otwarte rekrutacje pojawiają się wraz z kandydatami przypisanymi do odpowiednich etapów. Importer jest natywną częścią Expertini ATS — jedna subskrypcja, brak konsultantów wdrożeniowych i brak opłat za poszczególne rekordy.

Na tej stronie

Format, który może wygenerować każdy system
Najpierw wersje robocze, aby nic nie zostało opublikowane przypadkowo
Lejek rekrutacyjny również ulega przeniesieniu — etapy są mapowane automatycznie
Od przesłania pliku do w pełni działającego lejka rekrutacyjnego
Projekt interfejsu & przepływ interakcji
Często zadawane pytania

Z jakiego systemu przechodzisz?

Wpisz, aby wyszukać — wybranie dostawcy otwiera dedykowany przewodnik migracji. Każda ścieżka prowadzi do tego samego importera, z tymi samymi rzetelnymi limitami partii i regułami deduplikacji.

Mapa zależności: — co dokładnie jest importowane

Jobsstanowisko, opis, lokalizacja, typ, kategoria, wynagrodzenie, poziom doświadczenia i wykształcenia — trafiają jako SZKICE, nic nie zostanie opublikowane przypadkowo

Candidatesimię i nazwisko, adres e-mail, telefon, stanowisko, lokalizacja, umiejętności, notatki — do bazy talentów, ze znoszeniem duplikatów po adresie e-mail

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — odbudowuje Państwa lejek; obce nazwy etapów („phone screen”, „offered”, „onsite”…) mapują się automatycznie, a nierozpoznane trafiają do etapu Aplikacja

Batch limits500 ofert pracy i 2000 kandydatów na jedno przesłanie — większe pliki eksportu należy podzielić; duplikaty są pomijane, więc nakładające się partie są bezpieczne

CVsnie są przesyłane w formacie JSON — importowani kandydaci zachowują tekst ze swojego profilu; pliki CV można dodać do rekordów w dowolnym momencie

Projekt interfejsu

Schemat strukturalny interfejsu — panele, hierarchia i możliwości interakcji. Umowa, a nie zrzut ekranu.

Twój obecny ATS

Eksport CSV / JSON / API

Ustawienia → Eksport danych lub skontaktuj się ze wsparciem — dane są prawnie Twoją własnością.

→

Przykładowy kontrakt JSON

jobs[]candidates[]applications[]

Nazwy pól muszą dokładnie odpowiadać próbce; wszelkie dodatkowe elementy są ignorowane. Format można przekształcić za pomocą arkusza kalkulacyjnego, prostego skryptu lub dowolnego inteligentnego asystenta: „przekonwertuj na ten format”.

→

Wewnątrz Expertini ATS

oferty pracy → wersje robocze kandydaci → baza talentów aplikacje → lejek, etapy zmapowane

Deduplikacja według adresu e-mail · nic nie zostanie opublikowane bez Twojego kliknięcia.

Rys. 1 — proces migracji: eksport z obecnego systemu, przekształcenie do przykładowej struktury JSON, import z deduplikacją i automatycznym mapowaniem etapów.

Przepływ interakcji — stany, walidacje, informacje zwrotne

Każdy poniższy stan jest egzekwowany po stronie serwera; interfejs go raportuje, a nie decyduje o nim.

Export from your current ATSEksport CSV/JSON/API — zazwyczaj Ustawienia → Eksport danych lub kontakt ze wsparciem; dane prawnie należą do Państwa

Przekształć do przykładowego formatu JSONzapisanie arkusza kalkulacyjnego jako JSON, krótki skrypt lub wklejenie obu plików do inteligentnego asystenta z poleceniem: „przekonwertuj na ten format”

Upload & validatenazwy pól muszą być zgodne z przykładem; wszelkie nadmiarowe dane są ignorowane, a błędy są precyzyjnie wskazywane

Dedupe + stage mappingkandydaci dopasowywani według adresu e-mail; zewnętrzne nazwy etapów są automatycznie mapowane na Twój proces

Working pipelineoferty pracy jako wersje robocze, baza talentów zapełniona, lejek odbudowany — przejrzyj, a następnie opublikuj

Przekroczenie limitu partii → podziel plik; nakładające się partie są bezpieczne, ponieważ duplikaty są pomijaneNieznana nazwa etapu → trafia do Aplikacje złożone, bez ryzyka utratyNiezgodność nazwy pola → nazwany błąd walidacji; żadne częściowe dane nie są importowaneOferty pracy są importowane jako wersje robocze — nic nie zostanie opublikowane bez Twojego kliknięciaPliki CV nie mogą być przesyłane w formacie JSON — należy dołączyć je do zaimportowanych rekordów później

Rys. 2 — przepływ interakcji: granatowy = stany, złoty = bramki egzekwowane przez serwer, zielony = potwierdzone rezultaty; etykiety wymieniają przypadki brzegowe i powiązane z nimi informacje zwrotne.

01Format, który może wygenerować każdy system

Zamiast utrzymywać zawodne, dedykowane konektory dla specyfiki eksportu każdego dostawcy, aplikacja udostępnia jedną udokumentowaną strukturę JSON z przykładowym plikiem do pobrania. Każdy popularny ATS umożliwia eksport ofert i kandydatów do CSV lub JSON; dostosowanie takiego eksportu do struktury wzorcowej to prosta operacja w arkuszu kalkulacyjnym lub za pomocą krótkiego skryptu.

Ponieważ format jest otwarty i udokumentowany, działa również w przypadku systemów, których rejestr nie przewidział — narzędzi wewnętrznych, współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych czy starszych baz danych. Jeśli mogą Państwo wyeksportować swoje dane, można je zaimportować.

02Najpierw wersje robocze, aby nic nie zostało opublikowane przypadkowo

Zaimportowane oferty pracy trafiają jako wersje robocze, a nie opublikowane ogłoszenia. Daje to etap weryfikacji: popraw tytuły, przypisz odpowiednie etapy procesu rekrutacyjnego, dodaj pytania wstępne i publikuj według własnego harmonogramu. Kandydaci są dodawani do bazy talentów; jeśli przesyłany plik zawiera tablicę aplikacji, każda z nich trafia również do procesu rekrutacyjnego danego stanowiska na zaimportowanym etapie — a każde przypisanie można później dowolnie dostosować.

03Lejek rekrutacyjny również ulega przeniesieniu — etapy są mapowane automatycznie

Tablica aplikacji to element, który sprawia, że jest to pełna migracja, a nie zwykłe kopiowanie: każdy wiersz łączy kandydata (po adresie e-mail) ze stanowiskiem (według identyfikatora z poprzedniego systemu) na danym etapie, z zachowaniem daty zgłoszenia. Inne systemy stosują dowolne nazwy etapów — „selekcja telefoniczna”, „rozmowa w biurze”, „złożono ofertę”, „na krótkiej liście” — dlatego importer automatycznie mapuje około czterdziestu popularnych słowników etapów na Państwa lejek w Expertini, a wszystkie nierozpoznane pozycje trafiają bezpiecznie do etapu Aplikowano, zamiast powodować błąd wiersza. Pierwszy dzień w nowym systemie odzwierciedla stan z ostatniego dnia w starym.

04Od przesłania pliku do w pełni działającego lejka rekrutacyjnego

Po przesłaniu otrzymują Państwo przejrzysty wynik: co zostało utworzone, co pominięte i dlaczego — oddzielnie dla ofert pracy, kandydatów i aplikacji. Można opublikować zweryfikowane wersje robocze pojedynczo lub przesłać je zbiorczo za pomocą funkcji masowego publikowania ogłoszeń, a następnie zaprosić zespół i kontynuować rekrutację od miejsca, w którym zakończył pracę poprzedni system. Większość migracji trwa jedno popołudnie, a nie cały kwartał.

Często zadawane pytania

Z jakich systemów mogę przeprowadzić migrację?⌄

Dowolny system, który umożliwia eksport danych. Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever oraz iCIMS to powszechne punkty wyjścia, jednak importer akceptuje jeden udokumentowany format JSON, więc każdy eksport, który można przekształcić do postaci wzorcowej, zadziała prawidłowo.

Czy mój lejek rekrutacyjny zostanie przeniesiony?⌄

Tak — tablica aplikacji zawiera adres e-mail kandydata, numer referencyjny oferty, etap i datę złożenia aplikacji. Nazwy etapów z innych systemów są automatycznie mapowane na Państwa proces rekrutacyjny; nierozpoznane trafiają do etapu Aplikowano, zamiast generować błąd.

Dlaczego zaimportowane oferty pracy pojawiają się jako wersje robocze?⌄

Dzięki temu nic nie zostanie opublikowane bez Twojej weryfikacji. Sprawdzasz każde ogłoszenie, dostosowujesz etapy oraz pytania rekrutacyjne i publikujesz świadomie — unikając przypadkowego dublowania aktywnych ofert podczas migracji.

Jakie dane kandydatów są przenoszone?⌄

Dane kandydatów zawarte w Twoim eksporcie trafiają do bazy talentów Twojej organizacji, gdzie można je przeszukiwać i dodawać do aktywnych procesów rekrutacyjnych. Masz pełną kontrolę nad polami poprzez zawartość pliku JSON.

Czy import wiąże się z dodatkowymi kosztami?⌄

Nie. Funkcja ta jest zawarta w każdym planie — zarejestruj się i przeprowadź import samodzielnie, bez opłat za pojedyncze rekordy ani płatnych usług migracji.

W skrócie

Jeden udokumentowany format JSON z próbką do pobrania
Współpracuje z plikami eksportu z dowolnego systemu ATS lub arkusza kalkulacyjnego
Oferty pracy trafiają jako wersje robocze do weryfikacji, a nie opublikowane ogłoszenia
Kandydaci dołączają do przeszukiwalnej bazy talentów
Aplikacje odtwarzają lejek rekrutacyjny — etapy są mapowane automatycznie
Przejrzysty raport dla każdego wiersza; ponowne przesłanie nigdy nie tworzy duplikatów
Brak opłat za rekordy i konieczności angażowania konsultantów wdrożeniowych

Polecane artykuły

Expertini Job Site ImportPrzenieś całe swoje konto z portalu pracy Expertini do ATS — profil firmy, aktywne ogłoszenia, aplikacje, kandydatów wraz z ich CV, opinie, powiadomienia o kandydatach oraz obserwowanych kandydatów. Oferty pracy są przejmowane, nigdy powielane. 🌱Migracja z GreenhouseRezygnujesz z Greenhouse? Przenieś swoje oferty pracy, kandydatów i aktywny proces rekrutacyjny — w tym informację o etapie każdej aplikacji — w ramach jednego ustrukturyzowanego importu. Migracja z WorkablePrzechodzą Państwo z Workable? Przenieś ogłoszenia, kandydatów i aktywny lejek rekrutacyjny do Expertini za pomocą jednego pliku — zmapowane etapy, brak możliwości duplikatów, nic nie zostanie opublikowane bez weryfikacji. Eksport danychPobierz wszystkie dane należące do Państwa organizacji jako jeden ustrukturyzowany plik JSON, w dowolnym momencie. Bez uzależnienia od dostawcy.

Sprawdź import z zewnętrznego systemu ats na swoich własnych rekrutacjach.

Przynieś rzeczywisty opis stanowiska na 30-minutowe demo — bezpłatny okres próbny w zestawie.

Umów prezentację