Google Drive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Drive

Synchronizuj CV kandydatów z folderem Google Drive, z którego Twój zespół już korzysta — na żądanie, jednym kliknięciem.

2 min czytania · Zaktualizowano w lipcu 2026 · Expertini Editorial

Dokumenty kandydatów często lądują wszędzie, tylko nie tam, gdzie organizacja przechowuje dokumentację. CV znajdują się w systemie ATS, raporty krążą w e-mailach, a folder na Dysku, w którym znajduje się cała reszta firmowych plików, pozostaje pusty. Integracja ATS z Google Drive rozwiązuje ten problem: połącz swoje konto Google, a następnie w dowolnym momencie synchronizuj CV kandydatów do przejrzystego folderu „Expertini ATS” na swoim Dysku.

Synchronizacja z Drive jest już aktywna i dostępna w ramach standardowej subskrypcji — bez opłat za łącznik pamięci masowej, a pliki trafiają na Twój własny Dysk z zachowaniem Twojego limitu miejsca i uprawnień. Aplikacja Data Export pozwala również w dowolnym momencie pobrać wszystkie dane z konta w formacie JSON, a CV pozostają uporządkowane według kandydatów w Expertini Cloud.

01Przycisk „Synchronizuj CV teraz”, a nie ciche zadanie w tle

Jest to celowa decyzja projektowa: synchronizacja jest uruchamiana przez rekrutera z poziomu centrum aplikacji, a nie automatycznie w momencie, gdy kandydat aplikuje. Daje to pełną kontrolę nad tym, kiedy dane opuszczają ATS i trafiają do współdzielonego dysku firmy. Każda synchronizacja przesyła wyłącznie te CV, które nie zostały jeszcze zsynchronizowane dla danego dostawcy, co zapewnia szybkość kolejnych uruchomień.

Ponieważ miejscem docelowym jest folder tworzony i nazwany przez Expertini, dotychczasowe reguły udostępniania na Dysku decydują o tym, kto ma do czego dostęp — Expertini nie tworzy równoległego systemu uprawnień.

02Ponowna synchronizacja aktualizuje dane, nie tworzy duplikatów

Uruchom synchronizację ponownie, a Expertini przed przesłaniem sprawdzi, czy w tym samym folderze istnieje już plik o tej samej nazwie — jeśli zostanie znaleziony, zaktualizuje go zamiast tworzyć kolejną kopię. Jeśli zajdzie potrzeba wymuszenia pełnego ponownego przesłania (na przykład po ręcznym wyczyszczeniu folderu na Dysku), dostępna jest opcja wymuszenia ponownej synchronizacji.

03Jedna subskrypcja, własna przestrzeń dyskowa

Pliki są zapisywane na Twoim własnym Dysku Google, dzięki czemu koszty przechowywania mieszczą się w ramach limitu, za który już płacisz firmie Google, a dane nie trafiają do zamkniętego środowiska zewnętrznego dostawcy. Po stronie Expertini nie trzeba dokupywać żadnych dodatków — synchronizacja jest integralną częścią planu, podobnie jak wszystkie rozwiązania na stronie integracji.

Notatki inżynieryjne

Architektura platformy i operacje

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (dane uwierzytelniające klienta w treści żądania tokena, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Cykl życia tokenów jest zarządzany w jednym punkcie kontrolnym: wygaśnięcie wyzwala automatyczne odświeżenie, rotowane tokeny odświeżania są zapisywane, a odświeżenie odrzucone przez dostawcę skutkuje widocznym komunikatem o ponownym połączeniu — nigdy cichym uszkodzeniem funkcji. Odwołanie uprawnień działa z obu stron: można rozłączyć integrację tutaj lub cofnąć uprawnienia w ustawieniach bezpieczeństwa samego dostawcy.

A2Zapis semantyki i przepływu danych

Każdy transfer danych to jawna operacja z zarejestrowanym wynikiem. Zapisy następują po kliknięciu — lub automatycznie tylko tam, gdzie włączono regułę (automatyczne przesyłanie po zatrudnieniu jest domyślnie wyłączone dla każdego dostawcy). Odczyty — import osób, kont lub plików — są uruchamiane po kliknięciu przycisku Importuj, deduplikują dane względem już posiadanych (klienci według nazwy, osoby według adresu e-mail), pomijają zamiast nadpisywać i rzetelnie raportują liczbę utworzonych względem pominiętych rekordów, dzięki czemu ponowne uruchomienie dowolnego importu jest z założenia bezpieczne.

Każde działanie zapisuje wiersz w dzienniku aktywności aplikacji (ats_app_activity): co zostało uruchomione, kiedy, dla jakiego rekordu oraz jaki był wynik — w tym dosłowną treść błędu dostawcy w przypadku niepowodzenia. Raportowanie użycia w systemie ATS agreguje ten sam dziennik, dzięki czemu raporty integracji nie mogą odbiegać od rzeczywistego stanu integracji.

Wszystko, co wykracza poza ścieżkę żądania — rozsyłanie powiadomień, dostarczanie webhooków, rejestrowanie aktywności, poczta e-mail — działa w wątkach tła typu fire-and-forget. Wolny zewnętrzny punkt końcowy nigdy nie zawiesi interfejsu, a nieudana operacja poboczna jest rejestrowana w dzienniku, zamiast być po cichu ponawiana aż do wystąpienia niespójności.

A3Kwestie operacyjne

Połączenia są konfigurowane na poziomie organizacji i ograniczone do ról właściciela i administratora; rekruterzy korzystają z funkcji oferowanych przez integrację, ale nie mogą jej łączyć, odłączać ani rekonfigurować. Odłączenie natychmiast usuwa zapisane dane uwierzytelniające i w widoczny, a nie cichy sposób zatrzymuje zależne funkcje. Wcześniej zaimportowane dane pozostają Państwa własnością i można je edytować.

Zaimportowane profile są oznaczane jako zaimportowane z zachowaniem rygorystycznych, domyślnych zasad prywatności — nie zakłada się zgody żadnej osoby, która nie wypełniła formularza aplikacyjnego, i mają do nich zastosowanie domyślne reguły retencji danych. Wszystkie zapisane dane należą do Państwa: eksporty CSV oraz aplikacja Data Export obejmują te same zasoby, z których korzysta sam produkt. Wyjście jest tak samo otwarte jak wejście — z założenia, a nie z konieczności.

A4Umiejscowienie w topologii integracji

Ta integracja jest już dostępna w rejestrze. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa zależności:

Connection typeOAuth 2.0 (ekran zgody dostawcy)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restzaszyfrowane; interfejs wyświetla flagi obecności, nigdy wartości
Action journalats_app_activity — jeden wiersz na działanie, dosłowne błędy dostawcy
Auto-push rulesdomyślnie wyłączone, konfigurowane dla każdego dostawcy, każde uruchomienie rejestrowane w dzienniku
Registry statuslive

Projekt interfejsu

Schemat strukturalny interfejsu — panele, hierarchia i możliwości interakcji. Umowa, a nie zrzut ekranu.
Karta połączenia
● połączono — wskaźnik obecności
uprawnienia: minimalne wymagane odłącz
Działania
przesłanie — wyraźne kliknięcieimport — bez duplikatów
Dziennik aktywności
Ryc. 1 — Google Drive: schemat strukturalny interfejsu. Panele i stany stanowią specyfikację; przedstawione dane są przykładowe.

Przepływ interakcji — stany, walidacje, informacje zwrotne

Każdy poniższy stan jest egzekwowany po stronie serwera; interfejs go raportuje, a nie decyduje o nim.
Connectwłaściciel/administrator klika Połącz na stronie Łączniki
Vendor consentna ekranie dostawcy wyszczególniono dokładne zakresy uprawnień
Token exchangewywołanie zwrotne po stronie serwera; poufne dane nigdy nie trafiają do przeglądarki
Connectedszyfrowany magazyn danych; karta obraca się ze wskaźnikiem obecności
Explicit actionsprzesyłanie / import / harmonogram — każda operacja rejestrowana w dzienniku
Odmowa zgody → kod błędu dostawcy pojawia się w powiadomieniu dyskretnym, nazwanyBrak kluczy platformy → jasna wskazówka konfiguracyjna, a nie ciche odrzucenieWygasły token → automatyczne odświeżenie w punkcie kontrolnymOdświeżenie odrzucone → widoczny monit o ponowne połączenie; funkcje nigdy nie przestają działać bez powiadomieniaPlan poniżej minimum → karta blokady wskazuje dokładny plan
Rys. 2 — przepływ interakcji: granatowy = stany, złoty = bramki egzekwowane przez serwer, zielony = potwierdzone rezultaty; etykiety wymieniają przypadki brzegowe i powiązane z nimi informacje zwrotne.

Przepływ zabezpieczeń OAuth 2.0 dla — Google Workspace

1
Prośba o autoryzacjęPrzekierowanie do ekranu zgody dostawcy, wymieniającego dokładnie poniższe zakresy uprawnień — nic więcej.
2
Weryfikacja tożsamości i zgodaUwierzytelnienie odbywa się u dostawcy, w domenie dostawcy. Dane logowania nigdy nie trafiają do Expertini.
3
Wymiana tokena po stronie serweraAdres zwrotny pod /apps/oauth/callback/google/ wymienia kod przy użyciu dane uwierzytelniające klienta w treści żądania — całkowicie po stronie serwera.
4
Zarządzany stan sesjiTokeny szyfrowane w spoczynku; automatyczne odświeżanie w jednym punkcie kontrolnym; wskaźnik obecności; odwołanie z obu stron.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Lista zakresów uprawnień odczytana z tego samego rejestru dostawcy, z którym autoryzuje się aplikacja — ta strona nie może jej zawyżyć ani zaniżyć.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivethis page Microsoft OneDrivelive Dropboxlive
Statusy pochodzą z rejestru na żywo — przeglądaj pełny katalog →

Często zadawane pytania

Czy mogę podłączyć Dysk Google już dziś?
Tak — funkcja jest aktywna. Wystarczy połączyć konto Google w centrum aplikacji, a następnie kliknąć „Synchronizuj CV teraz”, aby zduplikować CV kandydatów na Dysku Google.
Czy synchronizacja następuje automatycznie w miarę spływania aplikacji kandydatów?
Nie — synchronizacja jest z założenia ręczna i uruchamiana przez rekrutera, dzięki czemu zachowujesz pełną kontrolę nad tym, kiedy dokumenty opuszczają ATS i trafiają do współdzielonego magazynu. Wcześniej zsynchronizowane CV są pomijane przy kolejnych uruchomieniach.
Czy ponowna synchronizacja utworzy zduplikowane pliki?
Nie. Expertini sprawdza, czy w folderze istnieje już plik o tej samej nazwie, i aktualizuje go zamiast przesyłać kolejną kopię.
Czyj limit pamięci wykorzystuje synchronizacja?
Do Ciebie. Pliki trafiają na konto Google Drive Twojej organizacji, w ramach Twojego limitu miejsca i Twoich zasad administracyjnych — Expertini nie przechowuje kopii w zewnętrznych odizolowanych zasobach.
Czy synchronizacja z Drive wiąże się z dodatkowymi kosztami?
Nie. Funkcja jest zawarta w standardowej subskrypcji Expertini bez żadnych opłat za łącznik pamięci masowej — zobacz cennik.

W skrócie

  • Dostępne już dziś — połącz z poziomu centrum aplikacji
  • Synchronizacja jednym kliknięciem „Synchronizuj CV teraz”, pod pełną kontrolą rekrutera
  • Ponowna synchronizacja aktualizuje istniejące pliki i nigdy nie tworzy duplikatów
  • Twój Dysk, Twój limit miejsca, Twoje reguły udostępniania
  • Pełny eksport JSON jest również dostępny już dziś
  • Brak dodatkowych opłat za złącze pamięci masowej

Sprawdź google drive na swoich własnych rekrutacjach.

Przynieś rzeczywisty opis stanowiska na 30-minutowe demo — bezpłatny okres próbny w zestawie.

Umów prezentację
Inteligentny asystent Expertini
Teraz online
Cześć! Jestem inteligentnym ekspertem produktowym Expertini. Zapytaj mnie o cokolwiek dotyczącego naszych rozwiązań, uzyskaj wskazówki na temat dowolnego z naszych narzędzi rekrutacyjnych lub po prostu powiedz mi, co chcesz zrobić — wskażę Ci właściwy kierunek. W przypadku problemów dotyczących konta napisz na adres support@expertini.com.