Google Drive
Synchronizuj CV kandydatów z folderem Google Drive, z którego Twój zespół już korzysta — na żądanie, jednym kliknięciem.
Dokumenty kandydatów często lądują wszędzie, tylko nie tam, gdzie organizacja przechowuje dokumentację. CV znajdują się w systemie ATS, raporty krążą w e-mailach, a folder na Dysku, w którym znajduje się cała reszta firmowych plików, pozostaje pusty. Integracja ATS z Google Drive rozwiązuje ten problem: połącz swoje konto Google, a następnie w dowolnym momencie synchronizuj CV kandydatów do przejrzystego folderu „Expertini ATS” na swoim Dysku.
Synchronizacja z Drive jest już aktywna i dostępna w ramach standardowej subskrypcji — bez opłat za łącznik pamięci masowej, a pliki trafiają na Twój własny Dysk z zachowaniem Twojego limitu miejsca i uprawnień. Aplikacja Data Export pozwala również w dowolnym momencie pobrać wszystkie dane z konta w formacie JSON, a CV pozostają uporządkowane według kandydatów w Expertini Cloud.
Na tej stronie
- Przycisk „Synchronizuj CV teraz”, a nie ciche zadanie w tle
- Ponowna synchronizacja aktualizuje dane, nie tworzy duplikatów
- Jedna subskrypcja, własna przestrzeń dyskowa
- Connection architecture
- Zapis semantyki i przepływu danych
- Kwestie operacyjne
- Umiejscowienie w topologii integracji
- Projekt interfejsu & przepływ interakcji
- Często zadawane pytania
01Przycisk „Synchronizuj CV teraz”, a nie ciche zadanie w tle
Jest to celowa decyzja projektowa: synchronizacja jest uruchamiana przez rekrutera z poziomu centrum aplikacji, a nie automatycznie w momencie, gdy kandydat aplikuje. Daje to pełną kontrolę nad tym, kiedy dane opuszczają ATS i trafiają do współdzielonego dysku firmy. Każda synchronizacja przesyła wyłącznie te CV, które nie zostały jeszcze zsynchronizowane dla danego dostawcy, co zapewnia szybkość kolejnych uruchomień.
Ponieważ miejscem docelowym jest folder tworzony i nazwany przez Expertini, dotychczasowe reguły udostępniania na Dysku decydują o tym, kto ma do czego dostęp — Expertini nie tworzy równoległego systemu uprawnień.
02Ponowna synchronizacja aktualizuje dane, nie tworzy duplikatów
Uruchom synchronizację ponownie, a Expertini przed przesłaniem sprawdzi, czy w tym samym folderze istnieje już plik o tej samej nazwie — jeśli zostanie znaleziony, zaktualizuje go zamiast tworzyć kolejną kopię. Jeśli zajdzie potrzeba wymuszenia pełnego ponownego przesłania (na przykład po ręcznym wyczyszczeniu folderu na Dysku), dostępna jest opcja wymuszenia ponownej synchronizacji.
03Jedna subskrypcja, własna przestrzeń dyskowa
Pliki są zapisywane na Twoim własnym Dysku Google, dzięki czemu koszty przechowywania mieszczą się w ramach limitu, za który już płacisz firmie Google, a dane nie trafiają do zamkniętego środowiska zewnętrznego dostawcy. Po stronie Expertini nie trzeba dokupywać żadnych dodatków — synchronizacja jest integralną częścią planu, podobnie jak wszystkie rozwiązania na stronie integracji.
Architektura platformy i operacje
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (dane uwierzytelniające klienta w treści żądania tokena, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Cykl życia tokenów jest zarządzany w jednym punkcie kontrolnym: wygaśnięcie wyzwala automatyczne odświeżenie, rotowane tokeny odświeżania są zapisywane, a odświeżenie odrzucone przez dostawcę skutkuje widocznym komunikatem o ponownym połączeniu — nigdy cichym uszkodzeniem funkcji. Odwołanie uprawnień działa z obu stron: można rozłączyć integrację tutaj lub cofnąć uprawnienia w ustawieniach bezpieczeństwa samego dostawcy.
A2Zapis semantyki i przepływu danych
Każdy transfer danych to jawna operacja z zarejestrowanym wynikiem. Zapisy następują po kliknięciu — lub automatycznie tylko tam, gdzie włączono regułę (automatyczne przesyłanie po zatrudnieniu jest domyślnie wyłączone dla każdego dostawcy). Odczyty — import osób, kont lub plików — są uruchamiane po kliknięciu przycisku Importuj, deduplikują dane względem już posiadanych (klienci według nazwy, osoby według adresu e-mail), pomijają zamiast nadpisywać i rzetelnie raportują liczbę utworzonych względem pominiętych rekordów, dzięki czemu ponowne uruchomienie dowolnego importu jest z założenia bezpieczne.
Każde działanie zapisuje wiersz w dzienniku aktywności aplikacji (ats_app_activity): co zostało uruchomione, kiedy, dla jakiego rekordu oraz jaki był wynik — w tym dosłowną treść błędu dostawcy w przypadku niepowodzenia. Raportowanie użycia w systemie ATS agreguje ten sam dziennik, dzięki czemu raporty integracji nie mogą odbiegać od rzeczywistego stanu integracji.
Wszystko, co wykracza poza ścieżkę żądania — rozsyłanie powiadomień, dostarczanie webhooków, rejestrowanie aktywności, poczta e-mail — działa w wątkach tła typu fire-and-forget. Wolny zewnętrzny punkt końcowy nigdy nie zawiesi interfejsu, a nieudana operacja poboczna jest rejestrowana w dzienniku, zamiast być po cichu ponawiana aż do wystąpienia niespójności.
A3Kwestie operacyjne
Połączenia są konfigurowane na poziomie organizacji i ograniczone do ról właściciela i administratora; rekruterzy korzystają z funkcji oferowanych przez integrację, ale nie mogą jej łączyć, odłączać ani rekonfigurować. Odłączenie natychmiast usuwa zapisane dane uwierzytelniające i w widoczny, a nie cichy sposób zatrzymuje zależne funkcje. Wcześniej zaimportowane dane pozostają Państwa własnością i można je edytować.
Zaimportowane profile są oznaczane jako zaimportowane z zachowaniem rygorystycznych, domyślnych zasad prywatności — nie zakłada się zgody żadnej osoby, która nie wypełniła formularza aplikacyjnego, i mają do nich zastosowanie domyślne reguły retencji danych. Wszystkie zapisane dane należą do Państwa: eksporty CSV oraz aplikacja Data Export obejmują te same zasoby, z których korzysta sam produkt. Wyjście jest tak samo otwarte jak wejście — z założenia, a nie z konieczności.
A4Umiejscowienie w topologii integracji
Ta integracja jest już dostępna w rejestrze. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa zależności:
Projekt interfejsu
Przepływ interakcji — stany, walidacje, informacje zwrotne
Przepływ zabezpieczeń OAuth 2.0 dla — Google Workspace
Neighbouring connectors — File Storage
Często zadawane pytania
Czy mogę podłączyć Dysk Google już dziś?⌄
Czy synchronizacja następuje automatycznie w miarę spływania aplikacji kandydatów?⌄
Czy ponowna synchronizacja utworzy zduplikowane pliki?⌄
Czyj limit pamięci wykorzystuje synchronizacja?⌄
Czy synchronizacja z Drive wiąże się z dodatkowymi kosztami?⌄
W skrócie
- Dostępne już dziś — połącz z poziomu centrum aplikacji
- Synchronizacja jednym kliknięciem „Synchronizuj CV teraz”, pod pełną kontrolą rekrutera
- Ponowna synchronizacja aktualizuje istniejące pliki i nigdy nie tworzy duplikatów
- Twój Dysk, Twój limit miejsca, Twoje reguły udostępniania
- Pełny eksport JSON jest również dostępny już dziś
- Brak dodatkowych opłat za złącze pamięci masowej
Sprawdź google drive na swoich własnych rekrutacjach.
Przynieś rzeczywisty opis stanowiska na 30-minutowe demo — bezpłatny okres próbny w zestawie.
Umów prezentację