Microsoft OneDrive
Synchronizuj CV kandydatów z usługą OneDrive na żądanie — dla organizacji przechowujących dokumenty w Microsoft 365.
Jeśli dokumenty Twojej organizacji są przechowywane w usłudze OneDrive, dokumenty rekrutacyjne nie powinny stanowić wyjątku. Mimo to CV często lądują rozproszone w skrzynkach odbiorczych i folderach pobranych plików, poza zasadami retencji i uprawnieniami starannie wdrożonymi przez dział IT. Integracja ATS z OneDrive eliminuje ten problem: połącz konto Microsoft, a następnie synchronizuj CV kandydatów do dedykowanego folderu „Expertini ATS” w usłudze OneDrive w dowolnym momencie.
Synchronizacja z OneDrive jest już aktywna i stanowi część standardowej subskrypcji — bez dodatku pamięci masowej, a pliki trafiają do Państwa własnego tenanta Microsoft 365 pod Państwa własnym nadzorem. Aplikacja Data Export pozwala również pobrać całe konto w formacie JSON, a dokumenty każdego kandydata są obecnie uporządkowane w Expertini Cloud.
Na tej stronie
- Dokumenty rekrutacyjne zgodne z zasadami działu IT
- Uruchamiane przez rekrutera, a nie jako zadanie w tle
- Część natywnego zestawu integracji firmy Microsoft
- Connection architecture
- Zapis semantyki i przepływu danych
- Kwestie operacyjne
- Umiejscowienie w topologii integracji
- Projekt interfejsu & przepływ interakcji
- Często zadawane pytania
01Dokumenty rekrutacyjne zgodne z zasadami działu IT
Zaletą synchronizacji z OneDrive są nie tyle same kopie, ile ład korporacyjny. Gdy CV trafiają do Państwa środowiska Microsoft 365, automatycznie podlegają etykietom przechowywania, przeglądom dostępu i narzędziom zgodności już stosowanym w organizacji. Alternatywa w postaci ręcznego pobierania i przesyłania plików e-mailem to dokładnie to, przed czym mają chronić te zasady.
02Uruchamiane przez rekrutera, a nie jako zadanie w tle
Synchronizacja jest uruchamiana, gdy ktoś kliknie „Synchronizuj CV teraz” w centrum aplikacji — a nie po cichu w momencie, gdy kandydat składa aplikację. Każde uruchomienie pomija CV zsynchronizowane już dla danego dostawcy, a ponowne uruchomienie wyszukuje istniejący plik o tej samej nazwie przed przesłaniem, dzięki czemu go aktualizuje, zamiast duplikować. Opcja wymuszenia ponownej synchronizacji obejmuje przypadek, w którym folder OneDrive wymaga nowej, pełnej kopii.
03Część natywnego zestawu integracji firmy Microsoft
Synchronizacja z OneDrive dołącza do logowania przez Entra ID, synchronizacji z Kalendarzem Outlook oraz linków do spotkań Teams w ramach natywnego zestawu integracji Microsoft, wszystko w ramach jednej subskrypcji i bez opłat za poszczególne łączniki. Pełna lista znajduje się na stronie integracji.
Architektura platformy i operacje
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (dane uwierzytelniające klienta w treści żądania tokena, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Cykl życia tokenów jest zarządzany w jednym punkcie kontrolnym: wygaśnięcie wyzwala automatyczne odświeżenie, rotowane tokeny odświeżania są zapisywane, a odświeżenie odrzucone przez dostawcę skutkuje widocznym komunikatem o ponownym połączeniu — nigdy cichym uszkodzeniem funkcji. Odwołanie uprawnień działa z obu stron: można rozłączyć integrację tutaj lub cofnąć uprawnienia w ustawieniach bezpieczeństwa samego dostawcy.
A2Zapis semantyki i przepływu danych
Każdy transfer danych to jawna operacja z zarejestrowanym wynikiem. Zapisy następują po kliknięciu — lub automatycznie tylko tam, gdzie włączono regułę (automatyczne przesyłanie po zatrudnieniu jest domyślnie wyłączone dla każdego dostawcy). Odczyty — import osób, kont lub plików — są uruchamiane po kliknięciu przycisku Importuj, deduplikują dane względem już posiadanych (klienci według nazwy, osoby według adresu e-mail), pomijają zamiast nadpisywać i rzetelnie raportują liczbę utworzonych względem pominiętych rekordów, dzięki czemu ponowne uruchomienie dowolnego importu jest z założenia bezpieczne.
Każde działanie zapisuje wiersz w dzienniku aktywności aplikacji (ats_app_activity): co zostało uruchomione, kiedy, dla jakiego rekordu oraz jaki był wynik — w tym dosłowną treść błędu dostawcy w przypadku niepowodzenia. Raportowanie użycia w systemie ATS agreguje ten sam dziennik, dzięki czemu raporty integracji nie mogą odbiegać od rzeczywistego stanu integracji.
Wszystko, co wykracza poza ścieżkę żądania — rozsyłanie powiadomień, dostarczanie webhooków, rejestrowanie aktywności, poczta e-mail — działa w wątkach tła typu fire-and-forget. Wolny zewnętrzny punkt końcowy nigdy nie zawiesi interfejsu, a nieudana operacja poboczna jest rejestrowana w dzienniku, zamiast być po cichu ponawiana aż do wystąpienia niespójności.
A3Kwestie operacyjne
Połączenia są konfigurowane na poziomie organizacji i ograniczone do ról właściciela i administratora; rekruterzy korzystają z funkcji oferowanych przez integrację, ale nie mogą jej łączyć, odłączać ani rekonfigurować. Odłączenie natychmiast usuwa zapisane dane uwierzytelniające i w widoczny, a nie cichy sposób zatrzymuje zależne funkcje. Wcześniej zaimportowane dane pozostają Państwa własnością i można je edytować.
Zaimportowane profile są oznaczane jako zaimportowane z zachowaniem rygorystycznych, domyślnych zasad prywatności — nie zakłada się zgody żadnej osoby, która nie wypełniła formularza aplikacyjnego, i mają do nich zastosowanie domyślne reguły retencji danych. Wszystkie zapisane dane należą do Państwa: eksporty CSV oraz aplikacja Data Export obejmują te same zasoby, z których korzysta sam produkt. Wyjście jest tak samo otwarte jak wejście — z założenia, a nie z konieczności.
A4Umiejscowienie w topologii integracji
Ta integracja jest już dostępna w rejestrze. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa zależności:
Projekt interfejsu
Przepływ interakcji — stany, walidacje, informacje zwrotne
Przepływ zabezpieczeń OAuth 2.0 dla — Microsoft 365
Neighbouring connectors — File Storage
Często zadawane pytania
Czy mogę połączyć usługę OneDrive już dziś?⌄
Czy synchronizacja odbywa się automatycznie, czy trzeba ją uruchomić ręcznie?⌄
Kto kontroluje dostęp do zsynchronizowanych plików?⌄
Czy synchronizacja z OneDrive wiąże się z dodatkowymi kosztami?⌄
W skrócie
- Dostępne już dziś — połącz z poziomu centrum aplikacji
- Synchronizacja jednym kliknięciem „Synchronizuj CV teraz”, pod pełną kontrolą rekrutera
- Ponowna synchronizacja aktualizuje istniejące pliki i nigdy nie tworzy duplikatów
- Dziedziczy Twoje zasady przechowywania danych i zgodności z przepisami
- Przechowywanie danych pozostaje w ramach Twojego własnego środowiska i limitu
- Brak dodatkowych opłat za integratory lub pamięć masową
Sprawdź microsoft onedrive na swoich własnych rekrutacjach.
Przynieś rzeczywisty opis stanowiska na 30-minutowe demo — bezpłatny okres próbny w zestawie.
Umów prezentację