Microsoft OneDrive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft OneDrive

Synchronizuj CV kandydatów z usługą OneDrive na żądanie — dla organizacji przechowujących dokumenty w Microsoft 365.

2 min czytania · Zaktualizowano w lipcu 2026 · Expertini Editorial

Jeśli dokumenty Twojej organizacji są przechowywane w usłudze OneDrive, dokumenty rekrutacyjne nie powinny stanowić wyjątku. Mimo to CV często lądują rozproszone w skrzynkach odbiorczych i folderach pobranych plików, poza zasadami retencji i uprawnieniami starannie wdrożonymi przez dział IT. Integracja ATS z OneDrive eliminuje ten problem: połącz konto Microsoft, a następnie synchronizuj CV kandydatów do dedykowanego folderu „Expertini ATS” w usłudze OneDrive w dowolnym momencie.

Synchronizacja z OneDrive jest już aktywna i stanowi część standardowej subskrypcji — bez dodatku pamięci masowej, a pliki trafiają do Państwa własnego tenanta Microsoft 365 pod Państwa własnym nadzorem. Aplikacja Data Export pozwala również pobrać całe konto w formacie JSON, a dokumenty każdego kandydata są obecnie uporządkowane w Expertini Cloud.

01Dokumenty rekrutacyjne zgodne z zasadami działu IT

Zaletą synchronizacji z OneDrive są nie tyle same kopie, ile ład korporacyjny. Gdy CV trafiają do Państwa środowiska Microsoft 365, automatycznie podlegają etykietom przechowywania, przeglądom dostępu i narzędziom zgodności już stosowanym w organizacji. Alternatywa w postaci ręcznego pobierania i przesyłania plików e-mailem to dokładnie to, przed czym mają chronić te zasady.

02Uruchamiane przez rekrutera, a nie jako zadanie w tle

Synchronizacja jest uruchamiana, gdy ktoś kliknie „Synchronizuj CV teraz” w centrum aplikacji — a nie po cichu w momencie, gdy kandydat składa aplikację. Każde uruchomienie pomija CV zsynchronizowane już dla danego dostawcy, a ponowne uruchomienie wyszukuje istniejący plik o tej samej nazwie przed przesłaniem, dzięki czemu go aktualizuje, zamiast duplikować. Opcja wymuszenia ponownej synchronizacji obejmuje przypadek, w którym folder OneDrive wymaga nowej, pełnej kopii.

03Część natywnego zestawu integracji firmy Microsoft

Synchronizacja z OneDrive dołącza do logowania przez Entra ID, synchronizacji z Kalendarzem Outlook oraz linków do spotkań Teams w ramach natywnego zestawu integracji Microsoft, wszystko w ramach jednej subskrypcji i bez opłat za poszczególne łączniki. Pełna lista znajduje się na stronie integracji.

Notatki inżynieryjne

Architektura platformy i operacje

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (dane uwierzytelniające klienta w treści żądania tokena, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Cykl życia tokenów jest zarządzany w jednym punkcie kontrolnym: wygaśnięcie wyzwala automatyczne odświeżenie, rotowane tokeny odświeżania są zapisywane, a odświeżenie odrzucone przez dostawcę skutkuje widocznym komunikatem o ponownym połączeniu — nigdy cichym uszkodzeniem funkcji. Odwołanie uprawnień działa z obu stron: można rozłączyć integrację tutaj lub cofnąć uprawnienia w ustawieniach bezpieczeństwa samego dostawcy.

A2Zapis semantyki i przepływu danych

Każdy transfer danych to jawna operacja z zarejestrowanym wynikiem. Zapisy następują po kliknięciu — lub automatycznie tylko tam, gdzie włączono regułę (automatyczne przesyłanie po zatrudnieniu jest domyślnie wyłączone dla każdego dostawcy). Odczyty — import osób, kont lub plików — są uruchamiane po kliknięciu przycisku Importuj, deduplikują dane względem już posiadanych (klienci według nazwy, osoby według adresu e-mail), pomijają zamiast nadpisywać i rzetelnie raportują liczbę utworzonych względem pominiętych rekordów, dzięki czemu ponowne uruchomienie dowolnego importu jest z założenia bezpieczne.

Każde działanie zapisuje wiersz w dzienniku aktywności aplikacji (ats_app_activity): co zostało uruchomione, kiedy, dla jakiego rekordu oraz jaki był wynik — w tym dosłowną treść błędu dostawcy w przypadku niepowodzenia. Raportowanie użycia w systemie ATS agreguje ten sam dziennik, dzięki czemu raporty integracji nie mogą odbiegać od rzeczywistego stanu integracji.

Wszystko, co wykracza poza ścieżkę żądania — rozsyłanie powiadomień, dostarczanie webhooków, rejestrowanie aktywności, poczta e-mail — działa w wątkach tła typu fire-and-forget. Wolny zewnętrzny punkt końcowy nigdy nie zawiesi interfejsu, a nieudana operacja poboczna jest rejestrowana w dzienniku, zamiast być po cichu ponawiana aż do wystąpienia niespójności.

A3Kwestie operacyjne

Połączenia są konfigurowane na poziomie organizacji i ograniczone do ról właściciela i administratora; rekruterzy korzystają z funkcji oferowanych przez integrację, ale nie mogą jej łączyć, odłączać ani rekonfigurować. Odłączenie natychmiast usuwa zapisane dane uwierzytelniające i w widoczny, a nie cichy sposób zatrzymuje zależne funkcje. Wcześniej zaimportowane dane pozostają Państwa własnością i można je edytować.

Zaimportowane profile są oznaczane jako zaimportowane z zachowaniem rygorystycznych, domyślnych zasad prywatności — nie zakłada się zgody żadnej osoby, która nie wypełniła formularza aplikacyjnego, i mają do nich zastosowanie domyślne reguły retencji danych. Wszystkie zapisane dane należą do Państwa: eksporty CSV oraz aplikacja Data Export obejmują te same zasoby, z których korzysta sam produkt. Wyjście jest tak samo otwarte jak wejście — z założenia, a nie z konieczności.

A4Umiejscowienie w topologii integracji

Ta integracja jest już dostępna w rejestrze. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa zależności:

Connection typeOAuth 2.0 (ekran zgody dostawcy)
Scopes requestedopenid · email · profile · offline_access · Calendars.ReadWrite · OnlineMeetings.ReadWrite · Files.ReadWrite
Callback path/apps/oauth/callback/microsoft/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restzaszyfrowane; interfejs wyświetla flagi obecności, nigdy wartości
Action journalats_app_activity — jeden wiersz na działanie, dosłowne błędy dostawcy
Auto-push rulesdomyślnie wyłączone, konfigurowane dla każdego dostawcy, każde uruchomienie rejestrowane w dzienniku
Registry statuslive

Projekt interfejsu

Schemat strukturalny interfejsu — panele, hierarchia i możliwości interakcji. Umowa, a nie zrzut ekranu.
Karta połączenia
● połączono — wskaźnik obecności
uprawnienia: minimalne wymagane odłącz
Działania
przesłanie — wyraźne kliknięcieimport — bez duplikatów
Dziennik aktywności
Ryc. 1 — Microsoft OneDrive: schemat strukturalny interfejsu. Panele i stany stanowią specyfikację; przedstawione dane są przykładowe.

Przepływ interakcji — stany, walidacje, informacje zwrotne

Każdy poniższy stan jest egzekwowany po stronie serwera; interfejs go raportuje, a nie decyduje o nim.
Connectwłaściciel/administrator klika Połącz na stronie Łączniki
Vendor consentna ekranie dostawcy wyszczególniono dokładne zakresy uprawnień
Token exchangewywołanie zwrotne po stronie serwera; poufne dane nigdy nie trafiają do przeglądarki
Connectedszyfrowany magazyn danych; karta obraca się ze wskaźnikiem obecności
Explicit actionsprzesyłanie / import / harmonogram — każda operacja rejestrowana w dzienniku
Odmowa zgody → kod błędu dostawcy pojawia się w powiadomieniu dyskretnym, nazwanyBrak kluczy platformy → jasna wskazówka konfiguracyjna, a nie ciche odrzucenieWygasły token → automatyczne odświeżenie w punkcie kontrolnymOdświeżenie odrzucone → widoczny monit o ponowne połączenie; funkcje nigdy nie przestają działać bez powiadomieniaPlan poniżej minimum → karta blokady wskazuje dokładny plan
Rys. 2 — przepływ interakcji: granatowy = stany, złoty = bramki egzekwowane przez serwer, zielony = potwierdzone rezultaty; etykiety wymieniają przypadki brzegowe i powiązane z nimi informacje zwrotne.

Przepływ zabezpieczeń OAuth 2.0 dla — Microsoft 365

1
Prośba o autoryzacjęPrzekierowanie do ekranu zgody dostawcy, wymieniającego dokładnie poniższe zakresy uprawnień — nic więcej.
2
Weryfikacja tożsamości i zgodaUwierzytelnienie odbywa się u dostawcy, w domenie dostawcy. Dane logowania nigdy nie trafiają do Expertini.
3
Wymiana tokena po stronie serweraAdres zwrotny pod /apps/oauth/callback/microsoft/ wymienia kod przy użyciu dane uwierzytelniające klienta w treści żądania — całkowicie po stronie serwera.
4
Zarządzany stan sesjiTokeny szyfrowane w spoczynku; automatyczne odświeżanie w jednym punkcie kontrolnym; wskaźnik obecności; odwołanie z obu stron.
openidemailprofileoffline_accessCalendars.ReadWriteOnlineMeetings.ReadWriteFiles.ReadWrite
Lista zakresów uprawnień odczytana z tego samego rejestru dostawcy, z którym autoryzuje się aplikacja — ta strona nie może jej zawyżyć ani zaniżyć.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivelive Microsoft OneDrivethis page Dropboxlive
Statusy pochodzą z rejestru na żywo — przeglądaj pełny katalog →

Często zadawane pytania

Czy mogę połączyć usługę OneDrive już dziś?
Tak — funkcja jest aktywna. Połącz swoje konto Microsoft z poziomu centrum aplikacji, a następnie uruchom synchronizację za każdym razem, gdy chcesz utworzyć kopię lustrzaną CV w usłudze OneDrive.
Czy synchronizacja odbywa się automatycznie, czy trzeba ją uruchomić ręcznie?
Uruchamiasz ją samodzielnie. Synchronizacja to celowe działanie inicjowane przez rekrutera, a nie zadanie w tle, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad przenoszeniem dokumentów do współdzielonej pamięci.
Kto kontroluje dostęp do zsynchronizowanych plików?
Należą do Ciebie. Pliki trafiają do Twojej własnej instancji, więc obowiązują Twoje dotychczasowe uprawnienia Microsoft 365, etykiety przechowywania i zasady zgodności — Expertini nie wprowadza żadnego równoległego systemu uprawnień.
Czy synchronizacja z OneDrive wiąże się z dodatkowymi kosztami?
Nie. Funkcja jest dostępna w ramach standardowej subskrypcji Expertini, z miejscem na dane w ramach posiadanego już limitu Microsoft 365 — zobacz cennik.

W skrócie

  • Dostępne już dziś — połącz z poziomu centrum aplikacji
  • Synchronizacja jednym kliknięciem „Synchronizuj CV teraz”, pod pełną kontrolą rekrutera
  • Ponowna synchronizacja aktualizuje istniejące pliki i nigdy nie tworzy duplikatów
  • Dziedziczy Twoje zasady przechowywania danych i zgodności z przepisami
  • Przechowywanie danych pozostaje w ramach Twojego własnego środowiska i limitu
  • Brak dodatkowych opłat za integratory lub pamięć masową

Sprawdź microsoft onedrive na swoich własnych rekrutacjach.

Przynieś rzeczywisty opis stanowiska na 30-minutowe demo — bezpłatny okres próbny w zestawie.

Umów prezentację
Inteligentny asystent Expertini
Teraz online
Cześć! Jestem inteligentnym ekspertem produktowym Expertini. Zapytaj mnie o cokolwiek dotyczącego naszych rozwiązań, uzyskaj wskazówki na temat dowolnego z naszych narzędzi rekrutacyjnych lub po prostu powiedz mi, co chcesz zrobić — wskażę Ci właściwy kierunek. W przypadku problemów dotyczących konta napisz na adres support@expertini.com.