Migrate from JazzHR to Expertini ATS
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from JazzHR to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of JazzHR and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 min czytania · Zaktualizowano w lipcu 2026 · Expertini Editorial

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in JazzHR is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of JazzHR is a well-trodden one, not a special case.

This page is the JazzHR-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; JazzHR is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

Z jakiego systemu przechodzisz?

Wpisz, aby wyszukać — wybranie dostawcy otwiera dedykowany przewodnik migracji. Każda ścieżka prowadzi do tego samego importera, z tymi samymi rzetelnymi limitami partii i regułami deduplikacji.

Mapa zależności: — co dokładnie jest importowane

Jobsstanowisko, opis, lokalizacja, typ, kategoria, wynagrodzenie, poziom doświadczenia i wykształcenia — trafiają jako SZKICE, nic nie zostanie opublikowane przypadkowo
Candidatesimię i nazwisko, adres e-mail, telefon, stanowisko, lokalizacja, umiejętności, notatki — do bazy talentów, ze znoszeniem duplikatów po adresie e-mail
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — odbudowuje Państwa lejek; obce nazwy etapów („phone screen”, „offered”, „onsite”…) mapują się automatycznie, a nierozpoznane trafiają do etapu Aplikacja
Batch limits500 ofert pracy i 2000 kandydatów na jedno przesłanie — większe pliki eksportu należy podzielić; duplikaty są pomijane, więc nakładające się partie są bezpieczne
CVsnie są przesyłane w formacie JSON — importowani kandydaci zachowują tekst ze swojego profilu; pliki CV można dodać do rekordów w dowolnym momencie

Projekt interfejsu

Schemat strukturalny interfejsu — panele, hierarchia i możliwości interakcji. Umowa, a nie zrzut ekranu.
Twój obecny ATS
Eksport CSV / JSON / API
Ustawienia → Eksport danych lub skontaktuj się ze wsparciem — dane są prawnie Twoją własnością.
Przykładowy kontrakt JSON
jobs[]candidates[]applications[]
Nazwy pól muszą dokładnie odpowiadać próbce; wszelkie dodatkowe elementy są ignorowane. Format można przekształcić za pomocą arkusza kalkulacyjnego, prostego skryptu lub dowolnego inteligentnego asystenta: „przekonwertuj na ten format”.
Wewnątrz Expertini ATS
oferty pracy → wersje robocze kandydaci → baza talentów aplikacje → lejek, etapy zmapowane
Deduplikacja według adresu e-mail · nic nie zostanie opublikowane bez Twojego kliknięcia.
Rys. 1 — proces migracji: eksport z obecnego systemu, przekształcenie do przykładowej struktury JSON, import z deduplikacją i automatycznym mapowaniem etapów.

Przepływ interakcji — stany, walidacje, informacje zwrotne

Każdy poniższy stan jest egzekwowany po stronie serwera; interfejs go raportuje, a nie decyduje o nim.
Export from JazzHREksport CSV/JSON/API — zazwyczaj Ustawienia → Eksport danych lub kontakt ze wsparciem; dane prawnie należą do Państwa
Przekształć do przykładowego formatu JSONzapisanie arkusza kalkulacyjnego jako JSON, krótki skrypt lub wklejenie obu plików do inteligentnego asystenta z poleceniem: „przekonwertuj na ten format”
Upload & validatenazwy pól muszą być zgodne z przykładem; wszelkie nadmiarowe dane są ignorowane, a błędy są precyzyjnie wskazywane
Dedupe + stage mappingkandydaci dopasowywani według adresu e-mail; zewnętrzne nazwy etapów są automatycznie mapowane na Twój proces
Working pipelineoferty pracy jako wersje robocze, baza talentów zapełniona, lejek odbudowany — przejrzyj, a następnie opublikuj
Przekroczenie limitu partii → podziel plik; nakładające się partie są bezpieczne, ponieważ duplikaty są pomijaneNieznana nazwa etapu → trafia do Aplikacje złożone, bez ryzyka utratyNiezgodność nazwy pola → nazwany błąd walidacji; żadne częściowe dane nie są importowaneOferty pracy są importowane jako wersje robocze — nic nie zostanie opublikowane bez Twojego kliknięciaPliki CV nie mogą być przesyłane w formacie JSON — należy dołączyć je do zaimportowanych rekordów później
Rys. 2 — przepływ interakcji: granatowy = stany, złoty = bramki egzekwowane przez serwer, zielony = potwierdzone rezultaty; etykiety wymieniają przypadki brzegowe i powiązane z nimi informacje zwrotne.

01Get your data out of JazzHR

Export jobs and candidates from JazzHR — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Przekształć do formatu przykładowego JSON

Importer akceptuje prostą, udokumentowaną strukturę JSON z trzema tablicami: oferty pracy, kandydaci i aplikacje. Sprawdzi się arkusz kalkulacyjny z opcją zapisu jako JSON; sprawdzi się prosty skrypt; a najszybszą ścieżką dla większości zespołów jest wklejenie swojego pliku eksportu oraz naszego przykładowego pliku do dowolnego inteligentnego asystenta z poleceniem „przekonwertuj na ten format”. Nazwy pól muszą dokładnie odpowiadać próbce — wszelkie dodatkowe elementy są po prostu ignorowane, więc pliki eksportu zawierające nadmiarowe dane można wczytać bez zmian.

03Upload in safe batches

Prześlij pliki na stronie importu w aplikacji. Limity na jedno przesłanie: 500 ofert pracy i 2000 kandydatów — większe pliki eksportu należy podzielić na partie. Duplikaty są pomijane, a nie powielane, więc nakładające się partie są bezpieczne, a ponowne uruchomienie importu po wprowadzeniu poprawek nic nie kosztuje. Błędy walidacji wskazują dokładne pole, zamiast kończyć się cichym niepowodzeniem.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: JazzHR's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Często zadawane pytania

Do I need JazzHR's permission or help to migrate?
Nie. Eksportujesz własne dane za pomocą funkcji eksportu dostępnej dla każdego klienta, dopasowujesz je do formatu próbnego i przesyłasz. Bez kluczy API, bez konieczności współpracy z dostawcą i bez okresu przejściowego.
Czy jakiekolwiek elementy zostaną opublikowane podczas importu?
Nie. Oferty pracy są importowane jako wersje robocze i publikowane tylko wtedy, gdy Państwo o tym zdecydują. Kandydaci i aplikacje to rekordy wewnętrzne — podczas importu do nikogo nie są wysyłane wiadomości e-mail.
Co dzieje się z moimi etapami w pipeline?
Nazwy etapów z innych systemów są automatycznie mapowane na Państwa proces rekrutacyjny — „wywiad telefoniczny”, „złożono ofertę”, „spotkanie na miejscu” i wiele innych jest rozpoznawanych automatycznie. Nierozpoznane nazwy trafiają do etapu Aplikowano, zamiast zostać utracone.
What about CVs?
Pliki CV nie mogą być przesyłane bezpośrednio w formacie JSON. Zaimportowani kandydaci zachowują tekst profilu (natychmiast przeszukiwalny), a pliki CV można dołączyć do dowolnego rekordu później — pojedynczo lub poprzez masowe wgrywanie CV.
Is Expertini affiliated with JazzHR?
No. JazzHR is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

W skrócie

  • Oferty pracy, kandydaci i aktywny lejek — wszystkie trzy elementy podlegają migracji
  • Oferty pracy trafiają jako wersje robocze; nic nie zostanie opublikowane bez Twojego zatwierdzenia
  • Deduplikacja kandydatów na podstawie adresu e-mail — ponowne uruchomienie jest bezpieczne
  • Zewnętrzne nazwy etapów mapują się automatycznie; nierozpoznane trafiają do etapu Aplikowano
  • 500 ogłoszeń / 2000 kandydatów na jedno przesłanie — większe eksporty należy dzielić na partie
  • Brak wymogu współpracy z dostawcą, kluczy API czy okresu przejściowego

Sprawdź migrate from jazzhr to expertini ats na swoich własnych rekrutacjach.

Przynieś rzeczywisty opis stanowiska na 30-minutowe demo — bezpłatny okres próbny w zestawie.

Umów prezentację
Inteligentny asystent Expertini
Teraz online
Cześć! Jestem inteligentnym ekspertem produktowym Expertini. Zapytaj mnie o cokolwiek dotyczącego naszych rozwiązań, uzyskaj wskazówki na temat dowolnego z naszych narzędzi rekrutacyjnych lub po prostu powiedz mi, co chcesz zrobić — wskażę Ci właściwy kierunek. W przypadku problemów dotyczących konta napisz na adres support@expertini.com.