Własny serwer SMTP
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Własny serwer SMTP

Wysyłaj wiadomości e-mail do kandydatów z własnej domeny za pośrednictwem własnego serwera SMTP — Google Workspace, Microsoft 365 lub dowolnego standardowego dostawcy.

3 min czytania · Zaktualizowano w lipcu 2026 · Expertini Editorial

Pierwsza wiadomość e-mail, jaką kandydat od Ciebie otrzymuje, nadaje ton całej dalszej relacji — a wiadomość wysłana z generycznego adresu platformy zamiast z domeny Twojej firmy natychmiast go osłabia. Aplikacja Custom SMTP kieruje całą korespondencję do kandydatów przez Twój własny serwer pocztowy, dzięki czemu zaproszenia na rozmowy, aktualizacje i oferty przychodzą z adresu ty@twojafirma.com, uwierzytelnione reputacją Twojej własnej domeny.

Rozwiązanie to niweluje dwie kluczowe trudności: wizerunkową oraz związaną z dostarczalnością. Kandydaci darzą zaufaniem i rozpoznają wiadomości pochodzące bezpośrednio od firmy, do której aplikowali, a dostawcy poczty elektronicznej ufają wiadomościom z domen z prawidłowymi rekordami SPF i DKIM — które Państwa domena firmowa już posiada, jeśli korzystają Państwo z Google Workspace, Microsoft 365 lub innego standardowego dostawcy. Konfiguracja serwera SMTP wymaga podania jedynie czterech standardowych parametrów: hosta, portu, nazwy użytkownika i hasła — od tego momentu każda wiadomość e-mail wysyłana do kandydatów przez ATS przechodzi przez ten serwer. Funkcja ta jest zawarta w subskrypcji bez żadnych opłat za pojedyncze wiadomości e-mail; korzystają Państwo z usługi pocztowej, za którą już płacą, a historia wysyłki pozostaje u Państwa dostawcy. W połączeniu z harmonogramem rozmów kwalifikacyjnych cała komunikacja z kandydatem odbywa się pod Państwa marką.

01Współpracuje z pocztą, którą już posiadasz

Google Workspace, Microsoft 365 i każdy standardowy dostawca poczty e-mail udostępniają dane uwierzytelniające SMTP. Wystarczy wprowadzić host, port, nazwę użytkownika i hasło w ustawieniach systemu ATS, wysłać testową wiadomość e-mail i gotowe. Nie trzeba wdrażać żadnego autorskiego oprogramowania pocztowego ani dokonywać skomplikowanych zmian w DNS poza konfiguracją, którą dostawca już przygotował dla standardowej poczty firmowej.

02Dostarczalność zależy od Twojej domeny

Wiadomości e-mail uwierzytelnione za pomocą rekordów SPF i DKIM Twojej własnej domeny korzystają z reputacji wypracowanej przez pocztę firmową. Ma to kluczowe znaczenie w momentach, gdy rekrutacja nie może pozwolić sobie na utratę wiadomości — niedostarczone potwierdzenie rozmowy to nieobecność kandydata; nieodebrana oferta pracy może oznaczać utratę cennego pracownika. Wysyłka z własnej infrastruktury sprawia, że wiadomości te korzystają z reputacji utrzymywanej przez Państwa dostawcę.

03Bezpieczne i staranne przetwarzanie danych uwierzytelniających

Twoje hasło SMTP jest przechowywane w celu wysyłki i nigdy nie jest zwracane do przeglądarki — interfejs pokazuje jedynie obecność danych uwierzytelniających. Wysyłka wiadomości e-mail odbywa się w tle, więc wolny serwer pocztowy nigdy nie zmusza rekrutera do czekania. Sprawdź, co zawiera każdy poziom na stronie cennika; własny serwer SMTP nie wiąże się z opłatami za wiadomość ze strony Expertini.

Notatki inżynieryjne

Architektura platformy i operacje

A1Connection architecture

Ta aplikacja opiera się na konfiguracji: zapisane ustawienia są bezpośrednio przetwarzane przez platformę — nie wymaga to łączenia z kontami zewnętrznymi. Ustawienia są weryfikowane przy zapisie, przechowywane dla każdej organizacji i zaczynają obowiązywać przy następnym żądaniu.

Zmiany są natychmiastowe i odwracalne; usunięcie konfiguracji w widoczny sposób zatrzymuje działanie. Podobnie jak w przypadku każdego łącznika, dane poufne (jeśli istnieją) są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i wyświetlane wyłącznie jako wskaźniki ich obecności.

A2Zapis semantyki i przepływu danych

Każdy transfer danych to jawna operacja z zarejestrowanym wynikiem. Zapisy następują po kliknięciu — lub automatycznie tylko tam, gdzie włączono regułę (automatyczne przesyłanie po zatrudnieniu jest domyślnie wyłączone dla każdego dostawcy). Odczyty — import osób, kont lub plików — są uruchamiane po kliknięciu przycisku Importuj, deduplikują dane względem już posiadanych (klienci według nazwy, osoby według adresu e-mail), pomijają zamiast nadpisywać i rzetelnie raportują liczbę utworzonych względem pominiętych rekordów, dzięki czemu ponowne uruchomienie dowolnego importu jest z założenia bezpieczne.

Każde działanie zapisuje wiersz w dzienniku aktywności aplikacji (ats_app_activity): co zostało uruchomione, kiedy, dla jakiego rekordu oraz jaki był wynik — w tym dosłowną treść błędu dostawcy w przypadku niepowodzenia. Raportowanie użycia w systemie ATS agreguje ten sam dziennik, dzięki czemu raporty integracji nie mogą odbiegać od rzeczywistego stanu integracji.

Wszystko, co wykracza poza ścieżkę żądania — rozsyłanie powiadomień, dostarczanie webhooków, rejestrowanie aktywności, poczta e-mail — działa w wątkach tła typu fire-and-forget. Wolny zewnętrzny punkt końcowy nigdy nie zawiesi interfejsu, a nieudana operacja poboczna jest rejestrowana w dzienniku, zamiast być po cichu ponawiana aż do wystąpienia niespójności.

A3Kwestie operacyjne

Połączenia są konfigurowane na poziomie organizacji i ograniczone do ról właściciela i administratora; rekruterzy korzystają z funkcji oferowanych przez integrację, ale nie mogą jej łączyć, odłączać ani rekonfigurować. Odłączenie natychmiast usuwa zapisane dane uwierzytelniające i w widoczny, a nie cichy sposób zatrzymuje zależne funkcje. Wcześniej zaimportowane dane pozostają Państwa własnością i można je edytować.

Zaimportowane profile są oznaczane jako zaimportowane z zachowaniem rygorystycznych, domyślnych zasad prywatności — nie zakłada się zgody żadnej osoby, która nie wypełniła formularza aplikacyjnego, i mają do nich zastosowanie domyślne reguły retencji danych. Wszystkie zapisane dane należą do Państwa: eksporty CSV oraz aplikacja Data Export obejmują te same zasoby, z których korzysta sam produkt. Wyjście jest tak samo otwarte jak wejście — z założenia, a nie z konieczności.

A4Umiejscowienie w topologii integracji

Ta integracja jest już dostępna w rejestrze. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa zależności:

Connection typeoparty na konfiguracji (brak konta u podmiotów trzecich)
Secrets at restzaszyfrowane; interfejs wyświetla flagi obecności, nigdy wartości
Action journalats_app_activity — jeden wiersz na działanie, dosłowne błędy dostawcy
Auto-push rulesdomyślnie wyłączone, konfigurowane dla każdego dostawcy, każde uruchomienie rejestrowane w dzienniku
Registry statuslive

Projekt interfejsu

Schemat strukturalny interfejsu — panele, hierarchia i możliwości interakcji. Umowa, a nie zrzut ekranu.
Karta połączenia
● połączono — wskaźnik obecności
uprawnienia: minimalne wymagane odłącz
Działania
przesłanie — wyraźne kliknięcieimport — bez duplikatów
Dziennik aktywności
Ryc. 1 — Własny serwer SMTP: schemat strukturalny interfejsu. Panele i stany stanowią specyfikację; przedstawione dane są przykładowe.

Przepływ interakcji — stany, walidacje, informacje zwrotne

Każdy poniższy stan jest egzekwowany po stronie serwera; interfejs go raportuje, a nie decyduje o nim.
Open app pagewprowadzanie zmian wyłącznie dla właściciela/administratora
Save settingsweryfikowane przy zapisie (format, sprawdzanie na żywo tam, gdzie to możliwe)
In effectkolejne żądanie korzysta z nowej konfiguracji
Journaldziałania rejestrowane w aktywności aplikacji
Nieprawidłowa wartość → nazwany błąd walidacji; dane częściowe nie są zapisywaneUsunięta konfiguracja → działanie natychmiast ustajeWpisy poufne → wyłącznie znaczniki obecności, nigdy nie są ponownie wyświetlane
Rys. 2 — przepływ interakcji: granatowy = stany, złoty = bramki egzekwowane przez serwer, zielony = potwierdzone rezultaty; etykiety wymieniają przypadki brzegowe i powiązane z nimi informacje zwrotne.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Własny serwer SMTPthis page Mailchimplive SendGridlive
Statusy pochodzą z rejestru na żywo — przeglądaj pełny katalog →

Często zadawane pytania

Którzy dostawcy poczty e-mail są obsługiwani?
Dowolny dostawca ze standardowym dostępem do protokołu SMTP — najczęstszymi przypadkami są Google Workspace i Microsoft 365, ale zadziała każdy host udostępniający serwer SMTP, port, nazwę użytkownika i hasło.
Czy poprawi to dostarczalność wiadomości e-mail?
Wiadomości wysyłane z własnej domeny korzystają z uwierzytelniania SPF i DKIM skonfigurowanego u Państwa dostawcy, dzięki czemu e-maile do kandydatów dziedziczą wypracowaną reputację Państwa domeny, a nie współdzielonej platformy.
Czy moje dane uwierzytelniające SMTP są bezpieczne?
Dane uwierzytelniające są przechowywane wyłącznie do celów wysyłki i nigdy nie są przesyłane z powrotem do przeglądarki — strony ustawień wyświetlają wskaźnik konfiguracji, a nie samo hasło.
Czy Expertini pobiera opłaty za każdą wysłaną wiadomość e-mail?
Nie. Aplikacja jest zawarta w Twojej subskrypcji. Wszelkie obowiązujące limity wysyłania wynikają wyłącznie z ograniczeń Twojego dostawcy poczty w ramach usługi, za którą już mu płacisz.

W skrócie

  • Wiadomości e-mail do kandydatów z własnej domeny
  • Działa z Google Workspace, Microsoft 365 oraz dowolnym serwerem SMTP
  • Standardowa konfiguracja czterech pól z wysyłką testową
  • Dziedziczy reputację SPF i DKIM Twojej domeny
  • Dane uwierzytelniające nigdy nie są ponownie wyświetlane w przeglądarce
  • Brak opłat za poszczególne wiadomości e-mail ze strony Expertini

Sprawdź własny serwer smtp na swoich własnych rekrutacjach.

Przynieś rzeczywisty opis stanowiska na 30-minutowe demo — bezpłatny okres próbny w zestawie.

Umów prezentację
Inteligentny asystent Expertini
Teraz online
Cześć! Jestem inteligentnym ekspertem produktowym Expertini. Zapytaj mnie o cokolwiek dotyczącego naszych rozwiązań, uzyskaj wskazówki na temat dowolnego z naszych narzędzi rekrutacyjnych lub po prostu powiedz mi, co chcesz zrobić — wskażę Ci właściwy kierunek. W przypadku problemów dotyczących konta napisz na adres support@expertini.com.