Własny serwer SMTP
Wysyłaj wiadomości e-mail do kandydatów z własnej domeny za pośrednictwem własnego serwera SMTP — Google Workspace, Microsoft 365 lub dowolnego standardowego dostawcy.
Pierwsza wiadomość e-mail, jaką kandydat od Ciebie otrzymuje, nadaje ton całej dalszej relacji — a wiadomość wysłana z generycznego adresu platformy zamiast z domeny Twojej firmy natychmiast go osłabia. Aplikacja Custom SMTP kieruje całą korespondencję do kandydatów przez Twój własny serwer pocztowy, dzięki czemu zaproszenia na rozmowy, aktualizacje i oferty przychodzą z adresu ty@twojafirma.com, uwierzytelnione reputacją Twojej własnej domeny.
Rozwiązanie to niweluje dwie kluczowe trudności: wizerunkową oraz związaną z dostarczalnością. Kandydaci darzą zaufaniem i rozpoznają wiadomości pochodzące bezpośrednio od firmy, do której aplikowali, a dostawcy poczty elektronicznej ufają wiadomościom z domen z prawidłowymi rekordami SPF i DKIM — które Państwa domena firmowa już posiada, jeśli korzystają Państwo z Google Workspace, Microsoft 365 lub innego standardowego dostawcy. Konfiguracja serwera SMTP wymaga podania jedynie czterech standardowych parametrów: hosta, portu, nazwy użytkownika i hasła — od tego momentu każda wiadomość e-mail wysyłana do kandydatów przez ATS przechodzi przez ten serwer. Funkcja ta jest zawarta w subskrypcji bez żadnych opłat za pojedyncze wiadomości e-mail; korzystają Państwo z usługi pocztowej, za którą już płacą, a historia wysyłki pozostaje u Państwa dostawcy. W połączeniu z harmonogramem rozmów kwalifikacyjnych cała komunikacja z kandydatem odbywa się pod Państwa marką.
Na tej stronie
- Współpracuje z pocztą, którą już posiadasz
- Dostarczalność zależy od Twojej domeny
- Bezpieczne i staranne przetwarzanie danych uwierzytelniających
- Connection architecture
- Zapis semantyki i przepływu danych
- Kwestie operacyjne
- Umiejscowienie w topologii integracji
- Projekt interfejsu & przepływ interakcji
- Często zadawane pytania
01Współpracuje z pocztą, którą już posiadasz
Google Workspace, Microsoft 365 i każdy standardowy dostawca poczty e-mail udostępniają dane uwierzytelniające SMTP. Wystarczy wprowadzić host, port, nazwę użytkownika i hasło w ustawieniach systemu ATS, wysłać testową wiadomość e-mail i gotowe. Nie trzeba wdrażać żadnego autorskiego oprogramowania pocztowego ani dokonywać skomplikowanych zmian w DNS poza konfiguracją, którą dostawca już przygotował dla standardowej poczty firmowej.
02Dostarczalność zależy od Twojej domeny
Wiadomości e-mail uwierzytelnione za pomocą rekordów SPF i DKIM Twojej własnej domeny korzystają z reputacji wypracowanej przez pocztę firmową. Ma to kluczowe znaczenie w momentach, gdy rekrutacja nie może pozwolić sobie na utratę wiadomości — niedostarczone potwierdzenie rozmowy to nieobecność kandydata; nieodebrana oferta pracy może oznaczać utratę cennego pracownika. Wysyłka z własnej infrastruktury sprawia, że wiadomości te korzystają z reputacji utrzymywanej przez Państwa dostawcę.
03Bezpieczne i staranne przetwarzanie danych uwierzytelniających
Twoje hasło SMTP jest przechowywane w celu wysyłki i nigdy nie jest zwracane do przeglądarki — interfejs pokazuje jedynie obecność danych uwierzytelniających. Wysyłka wiadomości e-mail odbywa się w tle, więc wolny serwer pocztowy nigdy nie zmusza rekrutera do czekania. Sprawdź, co zawiera każdy poziom na stronie cennika; własny serwer SMTP nie wiąże się z opłatami za wiadomość ze strony Expertini.
Architektura platformy i operacje
A1Connection architecture
Ta aplikacja opiera się na konfiguracji: zapisane ustawienia są bezpośrednio przetwarzane przez platformę — nie wymaga to łączenia z kontami zewnętrznymi. Ustawienia są weryfikowane przy zapisie, przechowywane dla każdej organizacji i zaczynają obowiązywać przy następnym żądaniu.
Zmiany są natychmiastowe i odwracalne; usunięcie konfiguracji w widoczny sposób zatrzymuje działanie. Podobnie jak w przypadku każdego łącznika, dane poufne (jeśli istnieją) są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i wyświetlane wyłącznie jako wskaźniki ich obecności.
A2Zapis semantyki i przepływu danych
Każdy transfer danych to jawna operacja z zarejestrowanym wynikiem. Zapisy następują po kliknięciu — lub automatycznie tylko tam, gdzie włączono regułę (automatyczne przesyłanie po zatrudnieniu jest domyślnie wyłączone dla każdego dostawcy). Odczyty — import osób, kont lub plików — są uruchamiane po kliknięciu przycisku Importuj, deduplikują dane względem już posiadanych (klienci według nazwy, osoby według adresu e-mail), pomijają zamiast nadpisywać i rzetelnie raportują liczbę utworzonych względem pominiętych rekordów, dzięki czemu ponowne uruchomienie dowolnego importu jest z założenia bezpieczne.
Każde działanie zapisuje wiersz w dzienniku aktywności aplikacji (ats_app_activity): co zostało uruchomione, kiedy, dla jakiego rekordu oraz jaki był wynik — w tym dosłowną treść błędu dostawcy w przypadku niepowodzenia. Raportowanie użycia w systemie ATS agreguje ten sam dziennik, dzięki czemu raporty integracji nie mogą odbiegać od rzeczywistego stanu integracji.
Wszystko, co wykracza poza ścieżkę żądania — rozsyłanie powiadomień, dostarczanie webhooków, rejestrowanie aktywności, poczta e-mail — działa w wątkach tła typu fire-and-forget. Wolny zewnętrzny punkt końcowy nigdy nie zawiesi interfejsu, a nieudana operacja poboczna jest rejestrowana w dzienniku, zamiast być po cichu ponawiana aż do wystąpienia niespójności.
A3Kwestie operacyjne
Połączenia są konfigurowane na poziomie organizacji i ograniczone do ról właściciela i administratora; rekruterzy korzystają z funkcji oferowanych przez integrację, ale nie mogą jej łączyć, odłączać ani rekonfigurować. Odłączenie natychmiast usuwa zapisane dane uwierzytelniające i w widoczny, a nie cichy sposób zatrzymuje zależne funkcje. Wcześniej zaimportowane dane pozostają Państwa własnością i można je edytować.
Zaimportowane profile są oznaczane jako zaimportowane z zachowaniem rygorystycznych, domyślnych zasad prywatności — nie zakłada się zgody żadnej osoby, która nie wypełniła formularza aplikacyjnego, i mają do nich zastosowanie domyślne reguły retencji danych. Wszystkie zapisane dane należą do Państwa: eksporty CSV oraz aplikacja Data Export obejmują te same zasoby, z których korzysta sam produkt. Wyjście jest tak samo otwarte jak wejście — z założenia, a nie z konieczności.
A4Umiejscowienie w topologii integracji
Ta integracja jest już dostępna w rejestrze. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa zależności:
Projekt interfejsu
Przepływ interakcji — stany, walidacje, informacje zwrotne
Neighbouring connectors — Email & Sending
Często zadawane pytania
Którzy dostawcy poczty e-mail są obsługiwani?⌄
Czy poprawi to dostarczalność wiadomości e-mail?⌄
Czy moje dane uwierzytelniające SMTP są bezpieczne?⌄
Czy Expertini pobiera opłaty za każdą wysłaną wiadomość e-mail?⌄
W skrócie
- Wiadomości e-mail do kandydatów z własnej domeny
- Działa z Google Workspace, Microsoft 365 oraz dowolnym serwerem SMTP
- Standardowa konfiguracja czterech pól z wysyłką testową
- Dziedziczy reputację SPF i DKIM Twojej domeny
- Dane uwierzytelniające nigdy nie są ponownie wyświetlane w przeglądarce
- Brak opłat za poszczególne wiadomości e-mail ze strony Expertini
Sprawdź własny serwer smtp na swoich własnych rekrutacjach.
Przynieś rzeczywisty opis stanowiska na 30-minutowe demo — bezpłatny okres próbny w zestawie.
Umów prezentację